MANAGEMENT ASSISTANT

WaaslandIKunst, cultuur, entertainment, sport

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor administratie en nauwkeurigheid? Kan kunst jou boeien? Spreek jij vloeiend Frans? Dan ben jij dé kandidaat die ik zoek!

  • Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder
  • Je bent verantwoordelijk voor de goede gang van zaken van de 3 jaarlijkse veilingen
  • Je behandelt de inkomende telefoons en e-mails.
  • Je staat in voor het onthaal van klanten
  • Je onderhoudt de klantencontacten in binnen- en buitenland
  • Je fungeert als aanspreekpunt
  • Je verzorgt alle administratie bij binnenkomende werken: je bezorgt de nodige documenten en controleert of alles aanwezig is
  • Je sluit mee de verzekeringen af
  • Je belt in voor bieders op het moment van de veiling
  • Je beheert de dossiers van A-Z
Profiel
  • Je bent een administratieve duizendpoot die discreet en nauwkeurig kan werken
  • Je spreekt vloeiend Nederlands/Frans. Je hebt een zeer goede kennis Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
  • Je houdt van een afwisselend takenpakket
  • Je bent service- en klantgericht
  • Je volgt jouw zaken stipt en efficiënt op
  • Je hebt een lange termijnvisie
  • Je kan zelfstandig werken en hebt verantwoordelijkheidszin
  • Je zit er niet mee in om op zaterdag te werken
  • Je bent collegiaal én snel beschikbaar
  • Kennis AS 400 is een plus

Interesse? Solliciteer dan via www.select-jobs.be of carolien.smet@selecthr.be

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor onze klant gelegen in het Waasland gaan we op zoek naar een management assistant met een interesse in kunst.

Aanbod

Je komt terecht in een klein hecht team van kunstliefhebbers.

Je werkt van dinsdag tot en met zaterdag telkens van 9u - 12u30 & 13u30 - 18u.

Je neemt collectief verlof tussen 1/07/2016 - 15/08/2016 en 1 week tussen Kerst en Nieuw

Tijdens de kijkdagen ben je zeer flexibel ingesteld en werk je ook op zondag en maandag.

Heb je nog vragen?
Carolien Smet HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
MANAGEMENT ASSISTANT Vacature informatie
61285
Administratieve ondersteuning & secretariaat
40
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure