Juridisch secretaresse

ZwijndrechtIEngineering

Functieomschrijving
  • Je biedt allerlei bedrijf- en administratieve ondersteuning. Zo verzeker je een efficiënte werking van de juridische afdeling. 
  • Je assisteert de juristen in hun dagelijkse activiteiten door middel van een verscheiden takenpakket; de voorbereiding van juridische documenten, correspondentie en het uitvoeren van licht juridisch onderzoek. 
  • Je bent betrokken bij de corporate housekeeping van de bedrijvengroep. Je helpt hierbij met het opstellen van agenda's en juridische documentatie, archiveren van corporate housekeeping documentatie, etc.) 
  • Je werkt nauw samen met andere afdelingen en betrokkenen voor de juridische documenten & processen. 
  • Je ondersteunt bij de ontwikkeling, uitvoering en het beheer van de juridische database en het file sharing systeem. 
  • Je staat in voor het agendabeheer van de legal counsels, omtrent het plannen en coördineren van on-site en off-site meetings, het boeken van vergaderzalen, teleconferenties, het opstellen van agenda's, het voorbereiden van materialen, etc. 
  • Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het opstellen van alle benodigde documentatie die hiervoor nodig zijn. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en verwerking van facturen van advocatenkantoren en anderen.
Profiel
  • Je behaalde een Bachelor Office Management en hebt hierbij relevante (juridische/bestuurlijke) ervaring opgedaan. Of je behaalde een Bachelor Rechtspraktijk. 
  • Je beheerst het Nederlands en Engels perfect, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van een andere taal is een pluspunt.
  • Je functioneert goed in een dynamische omgeving en je bent een ware multitasker
  • Je bent in staat om goed de tijd te beheren en meerdere taken en prioriteiten af te handelen.
  • Je bent flexibel ingesteld en speelt in op veranderende teambehoeften. 
  • Je voltooit taken op een professionele manier en behoudt hierbij een oog voor de opgestelde tijd. Je produceert hoogwaardige en nauwkeurige resultaten. Je kan snel en adequaat reageren in verschillende situaties
  • Je geeft tijdig en efficiënt informatie, advies en begeleiding en zorgt ervoor dat alle reacties correct zijn. Je behoudt oog voor detail. 
  • Je beheerst de zakelijke softwarepakketten – Microsoft Office producten, e-mail en internet uitstekend. 
  • Je bent een gedreven ondernemer en teamspeler. 
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken maar stelt teamwork op prijs. 
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationaal bedrijf in Zwijndrecht zoeken we dringend een juridische secretaresse. 
Aanbod
  • Een voltijdse betrekking. Men werkt 37u 45 min/week.
  • Een marktconform salaris aangevuld met woonwerk vergoeding.
  • De opportuniteit om veel bij te leren binnen een internationale omgeving.
  • Een aangename werksfeer met toffe collega's.
  • Er zijn glijdende werkuren : Stamtijden: 6:45-9:30 en 15:00-17:45u.
  • Het verlof: 20 vakantiedagen + 5 CAO dagen (liggen vast) + 2,5 conventionele verlofdagen (vrij te kiezen) + 11 juli.
Heb je nog vragen?
Elke Van de Walle Lead Consultant Logistics Select Gent +32 9 261 51 70
Juridisch secretaresse Vacature informatie
90247
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt