Juridisch administratief medewerker

GenkIJuridische sector

Functieomschrijving Een greep uit je takenpakket :
  • Je staat in voor alle eerste lijn telefonische en online contacten: met de glimlach help je hen verder en verwijst ze naar je collega’s door.
  • Je houd je actief bezig met de volledige, administratieve verwerking en opvolging van advocatendossiers. Je maakt dossiers aan samen met de deontologisch verplichte stukken.
  • Je zorgt voor het kopiëren, inscannen en archiveren van documenten. Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerier zendingen.
  • Je werkt nauw samen met de collega advocaten voor de voorbereiding en afhandeling van dossiers.
  • Je bent hands on en staat in voor het facility van ons kantoor.
  • Je zorgt samen met je Office team mee voor die goede collegialiteit op de werkvloer en denkt mee over de verbetering van interne organisatieprocessen of de toepassingen van de backoffice systemen.
  • Je zal voor je collega van het onthaal back-up zijn bij afwezigheid zoals het ontvangen van klanten, inboeken van vergaderruimtes, enz.
  • Je rapporteert aan je Office Manager.
Profiel Je beschikt minstens over een Bachelor diploma met voorkeur rechtspraktijk of ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie. Ook kandidaten met een bachelordiploma in een andere richting (Office Management) en een sterke interesse in juridisch materie kunnen solliciteren.
Je hebt oog voor detail, werkt proactief en je bent een goed georganiseerde en stressbestendige multitasker.
Je bent communicatief zeer sterk naar zowel jouw collega’s als klanten, bezoekers.
Teamplayer en initiatiefnemer die zorgt voor de funfactor op kantoor
Je beschikt over een zeer goede kennis van de gesproken en geschreven Nederlandse taal. Kennis van Engelse of Franse taal is een must.
Als administratieve duizendpoot gebruik je MS Office programma’s voor planning en presentaties als de beste en weet je je weg zeer goed te vinden binnen de digitale wereld.
Discretie draag jij hoog in het vaandel.Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant, een gekende speler in de juridische wereld, zoeken wij 2 administratieve medewerkers om het office team te versterken. Wil je mee je schouders zetten onder dit nieuwe team in een gloednieuw kantoor op een makkelijk te bereiken lokatie, sollicicteer dan snel!Aanbod Een voltijdse job in een goednieuw, modern kantoor 
Je vaste plaats in een gezonde en groeiende onderneming waar veel ruimte is voor initiatief
Uitgebreid inwerkingstraject en training on the job
Naast een mooi brutoloon, mag je rekenen op maaltijdcheques  en wordt er gewerkt aan een cafetariaplan.

Is dit de functie waar jij naar zoekt? Solliciteer dan door op  de sollicitatiebutton te klikken. Heb je nog vragen? Of is dit voor jou toch niet helemaal DE JOB. Ik bekijk graag samen met jou naar andere mogelijkheden. Bel mij gerust op, via 011 29 30 50.
Heb je nog vragen?
Evelien Camps Consultant Office Select Hasselt 011 29 30 59
Juridisch administratief medewerker Vacature informatie
93480
Juridisch I Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt