Zoek je een allround administratieve functie, werk je nauwkeurig en beschik je over goede kennis van het Nederlands en het Engels? Dan ben jij misschien de Junior Management Assistant die wij zoeken!

Je taken bestaan erin ondersteuning te bieden aan het departementshoofd en team. Deze ondersteuning bestaat uit:

• Het beheren en plannen van de agenda's;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Telefoons opnemen en doorverbinden indien nodig;
• Opmaken van verslagen;
• Eerste aanspreekpunt voor de interne klanten;
• Algemene administratieve ondersteuning van het departement;
• Reizen boeken en regelen van visums;
• Klassement

Als Junior Management Assistant voldoe je aan volgende verwachtingen:

• Je beschikt over een Bachelor diploma (office management, management assistant, communicatie...);
• Je bent een schoolverlater of je hebt een eerste werkervaring achter de rug;
• Je kan omgaan met discrete informatie;
• Je bent sterk in contacten leggen per telefoon en per e-mail;
• Je bent een organisatorisch talent en administratief sterk;
• Ervaring met Office 365 Suite en kennis van Sharepoint is een sterke plus;
• Je beschikt over een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels;

Onze klant is een gereputeerde speler in zijn expertisedomein. Momenteel zijn wij voor hen op zoek naar een Junior Management Assistant teZwijndrecht.

Als Junior Management Assistant kom je terecht in een stabiele internationale omgeving in het havengebied. Je kan rekenen op een vast contract en voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, flexibele werkuren en een bedrijfsrestaurant. Tot slot heb je recht op 28 vakantiedagen.