Junior Aankoper

DiestIAndere industrieën

Functieomschrijving
  • Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van alle bestellingen naar diverse leveranciers. Bestellen kan via het ERP pakket (Optiplus/Hanic) en via Navision.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor expeditie met betrekking tot aangeleverde producten  (zowel eindproducten als handelproducten)
  • Voor productie ben je eerste aanspreekpunt voor toeleveringen die betrekking hebben op het proces
  • Invoeren bestellingen in een geautomatiseerd systeem. Een juiste en nauwkeurige invoer is een essentieel onderdeel van deze functie. Daarnaast verwerk je voor de productieplanningafdeling de (interne) herstelorders.
  • Archiveren bestellingen. De ingevoerde bestellingen worden systematisch gearchiveerd.
  • Vastleggen en onderhouden van leveranciersafspraken in het systeem.
  • Het vastleggen van leveranciers afspraken die je ontvangt van de afdeling Sales verwerkt, centraliseert en vastlegt in het orderverwerkingssysteem kan onderdeel uitmaken van je werkzaamheden. Met betrekking tot deze afspraken speel je eveneens een signalerende rol richting de afdeling sales.
  • Je participeert in het werkoverleg binnen je eigen afdeling (bedrijfsbureau).
  • Je onderneemt actie indien een bestelling te lang blijft liggen (doorlooptijd wordt te groot) en escaleert indien nodig naar de betreffende discipline en ten slotte aan de afdelingsleiding (Hoofd Binnendienst).
  • Je hebt dagelijks contact met je collega’s van bedrijfsbureau, sales, planning, finance en expeditie betreffende klantbestellingen en eventuele toezeggingen die hierin zijn/worden gedaan.
  • Je houdt gegevens bij (Performance Indicatoren) die helpen om de kwaliteit en doorlooptijd van bestellingen en de afdeling bedrijfsbureau te waarborgen.
  • Bij afwijkingen wordt dit door je gesignaleerd en reageer je hierop. Indien nodig escaleer je dit naar het Hoofd Binnendienst.
  • Naast deze kerntaken kun je ook voor alle voorkomende werkzaamheden worden ingezet uiteraard.
Profiel OPLEIDING/KENNIS:
  • Minimaal bachelor werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van glas, onze producten en onze productiemogelijkheden: technisch inzicht.
  • Kennis van de interne organisatie (o.a. productie van glas, productiefaciliteiten) en van het orderverwerkingssysteem.
  • Kennis van de leverancier
  • Je hebt voldoende kennis en vaardigheden opgebouwd om jouw werk te doen en je bouwt voortdurend je kennis uit. Daar waar nodig maak je gebruik van gegevens en kennis die voorhanden is (bij anderen en in systemen) om je functie goed uit te voeren; je gaat actief op zoek naar kennis wanneer dit nodig is.
PERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN/COMPETENTIES:
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden: voorkomende problemen bespreek je op constructieve manier met collega’s
  • Flexibiliteit en in staat prioriteiten te stellen: De variatie aan taken vergt veel flexibiliteit en prioriteitenstelling. Ten tijde van pieken of onderbezetting ondersteun je de overige werkzaamheden van bedrijfsbureau.
  • Stressbestendigheid: Je werkt onder (tijds)druk, maar weet de balans te houden tussen kwantiteit en kwaliteit.
  • Klantgerichtheid: Je begrijpt de impact van wat jij uitvoert mogelijk richting externe klant en productie afdelingen kan leiden tot kosten, tijdverlies, ontevreden klanten en imagoverlies bij klanten. In extreme kan dit leiden gevallen tot klantverlies.
  • Eigenaarschap en initiatief: Je controleert je eigen werk en werk van collega’s op een dusdanige manier dat fouten tijdig worden ontdekt en hersteld. Je bespreekt de fouten op een constructieve en zakelijke manier en werkt mee tot een structurele oplossing ter voorkoming van fouten.
  • Je bent voortdurend alert op verbeterpunten binnen de organisatie en neem hiertoe initiatieven ter realisering. Daarnaast werk je volgens richtlijnen en procedures. Daar waar deze standaarden onduidelijk zijn, ontbreken of te complex zijn, neem je initiatief (bijv. in de vorm van overleg met je leidinggevende) en draag je bij tot een structurele oplossing. Je neemt initiatief indien een bestelling te lang blijft liggen (doorlooptijd wordt te groot) en escaleert indien nodig aan je verantwoordelijke.
  • Teamplayer: Je bent voortdurend bezig je kennis te vergroten en indien nodig deze kennis over te dragen aan je collega’s. Je brengt daarbij structuur door het verzamelen van informatie in de vorm van bijv. lijsten/tabellen en centraliseert deze.
  • Accuratesse: Je controleert je eigen werk en werk van collega’s op een dusdanige manier dat fouten tijdig worden ontdekt en hersteld. Je bespreekt de fouten op een constructieve en zakelijke manier en werkt mee tot een structurele oplossing ter voorkoming van fouten. Je hebt oog voor details en kunt hiermee goed omgaan.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een toffe werkgever met een vlakke organisatiestructuur en een informele cultuur, waar alle werknemers er samen voor gaan om het bedrijf te doen groeien. 
Samen met dit bedrijf gaan wij op zoek naar een aankoper die bruist van energie en zin heeft in deze uitdaging.
Aanbod
  • Een uitdagende job binnen een groeiende onderneming, met een informele, toffe en bruisende sfeer
  • Een uitstekende arbeidsvoorwaarden: mooi marktconform loon, extralegale voordelen, glijtijden, adv-dagen,...
  • Een uitdagende job waar ruimte om jouw eigen initiatieven in de praktijk te brengen
Heb je nog vragen?
Noor Ectors Lead Consultant Technics +32 11 89 08 50
Junior Aankoper Vacature informatie
102282
Administratieve ondersteuning & secretariaat I Verkoop & inkoop
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt