Assistant administratif / RH

LIEGEIFarmaceutische industrie

Functieomschrijving

En tant qu' Assistant administratif / RH, voici vos responsabilités :

  • Support à la gestion du payroll
  • Support à la gestion du parc automobile
  • Gestion des assurances
  • Back up du responsable RH dans ses tâches quotidienne et la gestion du SOFT RH
En plus de cela, vous assurer une fonction de secrétariat et d’accueil : 
 
  • Apporter une aide administrative à tous les départements.
  • Assurer la réception et la redirection  téléphonique
  • Assurer l’archivage et le classement en fonction des procédures en vigueur
  • Assurer le Desk Top Publishing (DTP) des documents  et veiller à la mise à jour immédiate
  • Centraliser les demandes et gérer les priorités (s’assurer des deadlines et communiquer)
  • Créer, suivre et valider les bons de commande et les factures dans le système ad hoc (SAP)
  • Distribuer et gérer le courrier entrant et sortant
  • Donner du support lors des évênements entreprise
  • Encadrer la logistique ( responsabkle des salles de réunion, transports, repas,  logements)
  • Garantir un encopdage Epro à jour
  • Gérer la venue des fournisseurs ( redirection vers les quais de déchargement, gestion des machines catering, vêtement, tapis, …)
  • Maintenir pour la securité du batiment, la présence à l’entrée dans la plage horaire définie
  • Organiser les agendas des responsables, des réunions internes et externes et des besoins
  • Prendre en charge l’accueil physique, l’enregistrement  de tout visiteur
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Profiel

Si vous êtes l' Assistant administratif / RH que nous recherchons, voici votre profil :

  • Vous bénéficiez d'une expérience probante dans les aspects HARD RH
  • Vous possédez un très bon niveau d'anglais (B2)
  • Vous êtes calme / organisé / rigoureux et dynamique
Organisatie- en afdelingomschrijving

Pour notre client situé en région liégeoise et actif dans le secteur pharmaceutique, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif / RH  pour une mission intérim longue durée (temps partiel - 2/5 et 3/5)

Aanbod
  • Une mission intérimaire longue durée au sein d'une entreprise dynamique et de renommée
  • Un horaire à temps partiel (2/5 de début avril à fin juillet - 35 jusque fin septembre - 2/5 les 15 premiers jours d'octobre)
  • Un salaire à la hauteur de votre profil et expérience
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Thomas Lette HR Consultant Select Luik +32 42 74 51 30
Assistant administratif / RH Vacature informatie
61967
Human Resources I Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim, tijdelijk werk
40
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