Receptionist

herentals

Functieomschrijving

Als Receptionist ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:

  • Inplannen en verwerken van commerciële bedrijfsbezoeken;
  • Beheren van het volledige wagenparkbeheer, zowel nationaal als internationaal;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externen, zowel via mail als telefonisch;
  • Onthaal van bezoekers en bemannen van de receptie;
  • Beheren en sorteren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post;
  • Catering voor meetings, vergaderingen en events bestellen;
  • Beheer van de vergaderzalen en de planning ervan;
  • Taxi’s of andere facilitaire zaken reserveren;
  • Aansturen van de externe poets- en frisdrankautomatenploeg.

Iets voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer nu via de website of via renee.smets@selecthr.be ! Profiel

Voor de functie als Receptionist kijken we uit naar iemand die:

  • Bij voorkeur beschikt over een Bachelordiploma binnen een relevante richting;
  • Je hebt reeds een eerste ervaring als onthaalmedewerker of wagenparkbeheerder;
  • Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, communiceer je ook vlot in het Engels en Frans (Duits is hier zeker een extra troef);
  • Je hebt een zeer goede praktische kennis van het volledige Office pakket;
  • Enthousiasme en klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel;
  • Je bent een administratieve duizendpoot die energie haalt uit allround administratieve taken en het ondersteunen van collega’s;
  • Gezonde portie assertiviteit en gemotiveerd om te groeien in je verantwoordelijkheden;
  • Je steekt zelfstandig de handen uit de mouwen;
  • Je bent zeer discreet, maar tegelijk toon je empathie in je dagelijkse contact met zowel interne medewerkers als externe partijen.

 

Organisatie- en afdelingomschrijving Momenteel zijn we aan het uitkijken naar een Receptionist, die verantwoordelijk zal zijn voor algemene, ondersteunende taken binnen de onderneming. 

SELECT HR staat voor maatwerk en kwaliteit. Wij staan jou graag bij met advies tijdens jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging. Daarnaast bieden we begeleiding op maat doorheen jouw hele carrière. Neem zeker eens een kijkje op onze website, www.select-jobs.be, voor al onze openstaande vacatures. AanbodWat heeft onze klant voor jou in petto?
  • Snelle opstart;
  • Voltijdse functie met een gevarieerd en uitgebreid takenpakket;
  • Je zal werken van 8u - 16u30;
  • Mooie verloning afhankelijk van je ervaring, aangevuld met een pakket van extralegale voordelen.
Heb je nog vragen?
Renee Smets Lead consultant Office Select Herentals +32 14 56 50 00
Receptionist Vacature informatie
86724
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt