Front Office Medewerker

BerchemIVastgoedsector

Functieomschrijving

Als Front Office Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers van Solvio, zowel per telefoon als op kantoor. Dankzij jou komt de klant of de leverancier bij de juiste afdeling binnen Solvio terecht.

Concreet betekent dit dat je in staat voor de volgende taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande postbehandeling, onthaal, bestelling van de kantoorproducten.
  • Je zorgt voor de planning van vergaderingen, het sleutelbeheer, digitaal klassement.
  • Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de collega's.
Profiel

De ideale Front Office Medewerker herkent zich in het volgende profiel :

  • Je hebt een A2 diploma met relevante werkervaring.
  • Je hebt bewezen ervaring en doorzicht in administratieve en communicatieve ondersteuning.
  • Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit veelvuldige contacten met collega’s, klanten en leveranciers.
  • Een organisatietalent dat postbehandeling, telefonie, klanten ontvangen vlot combineert.
  • Communicatief ben je sterk zowel mondeling als schriftelijk. Niet alleen t.o.v. klanten maar ook van collega’s voor wie jij een centraal aanspreekpunt bent.
  • Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Frans (basis), Engels (goed).
  • Je kan goed werken met MS Office en MS Outlook en MS Excel. Telefooncentrales hebben geen geheimen voor jou. Ervaring met een CRM of ERP pakket is een meerwaarde.
  • Er is geen uitdaging die jij uit de weg gaat. De bedrijfscultuur van Solvio is ‘voor alles bestaat een oplossing’, en daar sta je volledig achter!
Organisatie- en afdelingomschrijving

Solvio is een vaste waarde in de Antwerpse regio als betrouwbare syndicus, verzekeringsmakelaar en beschikt over een eigen klusdienst.
Omdat het hun engagement is om continu de dienstverlening voor onze klanten te verbeteren en om deze groei en dynamiek verder te versterken, is Solvio op zoek naar een collega Front Office Medewerker. 

Aanbod Een Front Office Medewerker bij Solvio kiest voor de volgende zaken:
  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Marktconform salaris
  • 13e maand en vakantiegeld
  • Je krijgt de kans om te groeien in een dynamisch kantoor met een sterk team en leuke collega's en een volledig uitgeruste kantooromgeving
  • Je individuele inbreng wordt sterk gewaardeerd en samenwerking en efficiëntie staan centraal
  • 20 wettelijke vakantiedagen
  • Het takenpakket is polyvalent, en bevat naast regelmaat ook elke dag andere uitdagingen.
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
Heb je nog vragen?
Karijn Van Treeck Lead Consultant HR +32 3 203 50 75
Front Office Medewerker Vacature informatie
102559
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt