Functieomschrijving
Als
Fleet Assistant zal je het Fleet team in Anderlecht versterken.
Je zal verantwoordelijk zijn voor :
- het plaatsen van de bestelling bij de leasing bedrijven en het helpen van de medewerkers bij hun keuze van de wagen
- het beheer van de tankkaarten (bestelling, verdeling naar de medewerkers, enz)
- het updaten van de wagenparkgegevens in de informaticasystemen
- het bijwerken van de communicatie van alle documenten van het Fleet departement
- het opvolgen van de boetes (communicatie naar de betrokken personen, erop toezien dat de betalingen worden uitgevoerd, enz.)
- het opvolgen van interne aanvragen voor de plaatsing van laadpalen voor elektrische voertuigen
- het beantwoorden van vragen van de medewerkers met betrekking tot de wagens
Profiel- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma (bij voorkeur Office Management) en je hebt een eerste ervaring in een Fleet departement
- Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een zeer goede kennis Frans
- Je voert je projecten zelfstandig uit, je maakt er een erezaak van om nauwkeurig en kwalitatief werk te leveren en je bent goed georganiseerd
- Je voelt je snel op je gemak bij anderen en je bent klantgericht
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor een klant actief binnen de bouw- en technische sector zijn we op zoek naar
deeltijds Fleet Assistant.
Aanbod- Deeltijds contract. Je start via interim met optie vast
- Je komt terecht bij een Top Employer waar een familiale sfeer heerst
- Een integratietraject waardoor je je snel thuis voelt
- Thuiswerk mogelijk