executive assistant

GentIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving

Als executive assistant ben je de rechterhand van de managing director en van de algemeen directeur. Je hebt  een heel gevarieerd takenpakket en ben je het centrale aanspreekpunt voor inkomende telefoonoproepen, aanvragen en briefwisseling.
Je bent verantwoordelijk voor onderstaande taken:

  • Je beheert hun mailboxen en toont efficiëntie in het stellen van prioriteiten
  • Je zorgt voor een optimaal agendabeheer, plant interne en externe vergaderingen & afspraken, assisteert en notuleert tijdens vergaderingen, organiseert de (inter)nationale zakenreizen, ...
Profiel
  • Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
  • Je kan minimum een eerste relevante werkervaring voorleggen in een gelijkaardige functie als assistant!
  • Je bent zeer flexibel ingesteld en zeer georganiseerd. Je neemt zelf veel initiatief
  • Je werkt vlot in een snel veranderende omgeving en je bent in staat zaken te anticiperen
  • Je bent open, communicatief en teamgericht
  • Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je werkt vlot met het MS Office pakket
Ben je op zoek naar een verantwoordelijke functie en heb je een goede talenkennis? Stuur snel jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.beOrganisatie- en afdelingomschrijving

Voor een internationale groep, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, zijn we op zoek naar een executive assistant (m/v).

Aanbod
  • Een boeiende en uitdagende functie met mogelijkheden tot zelfontplooiing in een succesvolle internationale groep met een no-nonsense mentaliteit.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een competitieve verloning
Heb je nog vragen?
Kelly De Graeve HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
executive assistant Vacature informatie
79386
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure