Executive Assistant

TernatIWholesale- Retail Trade

Functieomschrijving

 

  • Je beheert de digitale agenda van de CEO: afspraken, vergaderingen, evenementen en reizen;
  • Je organiseert interne en externe vergaderingen;
  • Voor de management team meetings beheer je de agenda, je maakt de notulen op en volgt actiepunten op;
  • Je maakt powerPoint presentaties op voor CEO of ander management-lid (van concept tot presentatie) inclusief (eenvoudige) cijferanalyses;
  • Je staat in voor het updaten van de content van de website via gebruiksvriendelijke CMS (opleiding is voorzien);
  • Je geeft ondersteuning bij de organisatie van bedrijfsevenementen (kick-off, zomerevenement, Warmste Week ..);
  • Andere klassieke administratieve taken zoals mailen, telefoonverkeer, onkostennota’s, voorbereiding van belangrijke meetings, behoren ook tot jouw takenpakket…;
  • Je beheert ad hoc projecten.

 

Profiel

 

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management  assistent(e) in de brede zin;
  • Je hebt minstens een bachelor diploma (vereiste)
  • Je bent vlot drietalig Frans, Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven , vereiste)
  • Het Office pakket (Word, PowerPoint, Excel) heeft geen geheimen voor jou en wordt creatief gebruikt;
  • Je bent flexibel, pro-actief, kan goed prioriteiten stellen binnen het breed takenpakket;
  • Je bent een geboren organisatorisch talent met sterke communicatie skills;
  • Je mature ingesteldheid maakt dat alles onder controle blijft;
  • Een goed cijfermatig inzicht is een plus;
  • Discretie en zelfstandigheid zijn vanzelfsprekend binnen deze functie.

 

Organisatie- en afdelingomschrijving

 

Bedrijf actief in de fast moving consumer goods (FMCG)

Aanbod

Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een internationale omgeving. Aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
 

 

Heb je nog vragen?
Annemarie Wylock Senior Consultant Select Groot-Bijgaarden +32 2 431 53 60
Executive Assistant Vacature informatie
68860
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure