Employee Accounting

Mont-Saint-GuibertIAndere sectoren

Functieomschrijving

Objectif de la fonction: Contrôler, collecter, traiter et corriger les données provenant de différents systèmes, afin de tendre vers une administration financière optimale en matière de facturation et répondre aux exigences administratives.
 

  • Accomplit des tâches en vue d’une administration financière optimale, correcte et réalisée dans les délais impartis.
  • Contrôle, valide ou corrige les données de traitement des commandes et contrôle les factures afférentes.
  • Signale les écarts entre factures et prestations prévues, vérifie l’exactitude des factures auprès du responsable habilité, corrige la facturation si nécessaire (notes de crédit)
  • Établit les factures (complémentaires) sur la base de l’information provenant du système opérationnel et y joint les annexes, le cas échéant.
  • Assure l’établissement et la diffusion des factures et assure leur archivage.
  • Traite les notes correctives sur la base de l’information provenant de Sales ou du CRM.
  • Contrôle et introduit les factures avec les charges prescrites dans le système opérationnel.
  • Demande les notes de crédit aux fournisseurs et aux centres de traitement.
  • Accomplit des tâches ponctuelles au sein de la section et apporte son soutien aux collègues. Participe à l’effort commun en cas de surcharge de travail.
Profiel
  • Vous disposez d’un diplôme d’études supérieures à orientation financière
  • Vous connaissez l’administration des entreprises
  • Vous aimez travailler avec les chiffres
  • Vous êtes en mesure de travailler efficacement avec des logiciels propres à l’entreprise et maîtrisez la suite Office
  • Vous êtes orienté qualité et faites preuve de précision
  • Vous êtes orienté solutions
  • Vous êtes capable de communiquer clairement avec différentes parties
  • Vous disposez d’un esprit de coopération : vous savez travailler avec d’autres personnes, partagez l’information et êtes disposé à aider les autres
Organisatie- en afdelingomschrijving

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