DIRECTIE ASSISTENT

ZwijndrechtIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving

Als management assistent doe je onderstaande taken:

  • Je bent op administratief vlak de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CCO
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van telefonische oproepen: duidelijke berichten overnemen, belangrijke mensen identificeren voor het doorverbinden van oproepen en de urgentie beoordelen, je verzorgt de follow-up om een hoog niveau van klantenservice te garanderen
  • Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer: je coördineert, plant en beheert de agenda
  • Je bereidt vergaderingen voor, zowel praktisch als organisatorisch, je maakt hiervan rapporten op en waakt erover dat de actiepunten worden gevolgd
  • Je bereidt presentaties en rapporten voor
  • Je staat in voor de logistieke uitvoering bij de organisatie van klantenevents
  • Je rapporteert aan de CCO
Profiel
  • Je hebt een Bachelor diploma, idealiter in Office Management, Talen of Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt reeds meerdere jaren ervaring in een management ondersteunende functie
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en het Frans, zowel gesproken als geschreven
  • Je beheerst vlot het officepakket en Powerpoint en Excel hebben geen geheimen voor jou
  • Je communiceert duidelijk en efficiënt, je bent assertief maar tegelijk diplomatisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent stressbestendig, kan een goed overzicht bewaren en je bent sterk in plannen en organiseren
  • Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen

Ben je een ervaren directie assistente? Stuur snel jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.be of solliciteer via onze website https://www.select-jobs.be/

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een logistieke speler met een terminal op linkeroever zijn we op zoek naar management assistent (m/v).

Aanbod
  • Dynamisch en boeiende werkomgeving
  • markconform loon, maaltijdcheques, ...
  • Als het werk het toelaat kunnen medewerkers 6 dagen per maand van thuis werken
Heb je nog vragen?
Kelly De Graeve HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
DIRECTIE ASSISTENT Vacature informatie
69868
Transport & logistiek
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure