Directie Assistent

HalleIWholesale- Retail Trade I Algemene diensten

Functieomschrijving Aan de slag gaan als directie assistent(e) is vanaf je eerste dag onmisbaar zijn. Je plant, organiseert en anticipeert, zodat de directeur en het directieteam zich optimaal ondersteund voelen.
Een afwisselende job met verantwoordelijkheid!

Als directie assistent(e) ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de directeur. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en doet suggesties voor antwoorden of acties.

Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage onmisbaar.

Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten.
Dit zijn je belangrijkste taken:
  • Je plant vergaderingen en beheert de agenda van zowel de directeur als het directieteam. Je stelt je assertief op en aanvaardt niet zomaar elke aanvraag tot vergadering.
  • Je leest, filtert en structureert de binnenkomende post en e-mails. Je maakt bijvoorbeeld een selectie van de meest dringende mails en bereidt voor de directeur antwoordvoorstellen voor.
  • Je bereidt nota’s, presentaties, activiteitenverslagen,… voor in opdracht van de directeur.
Je werkt in Halle en kan 1 à 2 dagen per week werken in een van onze regionale kantoren (Mechelen, Haasrode, Merelbeke, Deinze …) of thuis.

Profiel
  • Je volgde een opleiding tot management assistent of je hebt gelijkwaardige ervaring. Je bent dan ook een krak in plannen, organiseren en werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint.
  • Discretie is een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Analyseren en anticiperen behoren tot je sterktes.
  • Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.
  • Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een Belgische organisatie binnen de retail sector. Voor hen zijn we momenteel op zoek naar een Directie Assistent(e).

Aanbod
  • Je werkt met vertrouwelijke informatie en komt in contact met strategische thema’s.
  • Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
  • Je kan heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.
  • Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.
Heb je nog vragen?
Sarah El Ouahabi Consultant Office Select Groot-Bijgaarden +32 2 231 03 33
Directie Assistent Vacature informatie
85812
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt