Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan vertegenwoordigers en onderhoudssupervisors:

• Heronderhandelingen: opstellen van de nieuwe onderhoudscontracten / bijlagen.
• Briefwisseling gelinkt aan prijsverhogingen naar de klanten toe.
• Beëindiging van onderhoudscontracten: beëindigingsbrief opvragen, facturatiedienst informeren zodra er een annulering of een creditnota nodig is.
• Nieuwe onderhoudscontracten: opstellen van het contract.
• Sales support activiteiten: ondersteunen in document en kwaliteitscheck van documentatie, creditwaardigheid van klanten controleren, lijst van onderaannemers; interne overhandiging pakketten.
• Kopiëren van contacten, onderhoudsrapport / algemene ondersteuning van de klanten.

Je biedt ondersteuning gelinkt aan de operaties

• Administratieve ondersteuning in het algemeen, voorbeelden hiervan zijn: beheren van documenten gelinkt aan de veiligheid en de toegang tot de site.
• Uniek contactpunt voor de Key Accounts in het kader van de specifieke aanvragen en de opvolging van klanten.
• Onderhoudsplanning: veranderingen/updaten van onderhoudsplannen in SAP.
• Opvolging van meldingen verstuurd door de techniekers.

Administratie algemeen

• Wijziging en creatie data
• Nakijken en opvolgen periodieke rapporten
• Facturatie + opvolgen inkomende PO nummers
• Opvolgen klachten
• Opmaak + opvolgen van opportuniteiten (risico analyses, annulaties, heronderhandelingen, …)
• Briefwisseling algemeen (inkomende post) + uitgaande post

• Je hebt een zeer goede kennis Frans en Nederlands
• Je werkt gestructureerd en planmatig
• Je kan goed prioriteiten stellen
• Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

• Interim optie vast (na een positieve evaluatie ontvang je een contract van onbepaalde duur)
• Mooi brutoloon aangevuld met maaltijdcheques. Bij het vast contract ontvang je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot thuiswerk