Coordinateur projets

Liège

Functieomschrijving

Description des activités

  • Gestion du planning des commandes : s’assurer du bon déroulement administratif des différents projets en consultant régulièrement les informations dans notre système informatique. Assurer la bonne coordination entre les différents départements impliqués afin de respecter le calendrier convenu avec les clients.
  • Contacts (téléphoniques et écrits) avec les départements internes suivants :
    • Achats : vérifications des délais fournisseurs une fois la commande encodée et suivi régulier avec le département.
    • Logistique : approbation des prix d’emballage et d’expédition communiqués par la logistique sur base de l’offre initiale, vérification des délais de transport et coordination de l’expédition avec le client.
    • Comptabilité : demandes d’informations sur les conditions de paiements, acomptes et factures pour valider les expéditions
    • Gestionnaires stocks : coordination de l’arrivée des pièces, de la préparation des commandes et suivi des manquants.
    • Gestionnaires SAV : coordination des interventions des techniciens avec les responsables de plannings.
  • Contacts (téléphoniques et écrits) avec les filiales/agents/clients :
    • Coordinateur du projet de l’encodage jusqu’à l’expédition vis-à-vis du client
    • Envoi des documents liés au projet (confirmations de commandes, documents d’expéditions, plans…)
    • Personne de contact principale pour le client (réception et gestion des problèmes, plaintes, annonces d’éventuels modifications de prix, reports de livraison…)
  • Gestion administrative en back office : création des dossiers d’archivage, classement des documents constitutifs des commandes (bon de commande, documents d’expédition, échanges avec le client) et suivi régulier du statut des projets dans des tableaux excel
Profiel
  • Formation de type bachelier « bachelier en commerce extérieur » ou « bachelier en logistique »
  • 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Français (minimum C1), Anglais (minimum B2)
  • Résistance au stress
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Aisance sociale
  • Rigueur
  • Organisation du travail
Organisatie- en afdelingomschrijving
Notre client est une société liégeoise d'envergure internationale, active dans la fourniture d'équipements industriels.Aanbod Notre client propose une mission d'intérim sur du long terme.
Le salaire est fonction de vos expériences et est assorti d'avantages extra-légaux. 
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Sylvie Jacquemin Consultant Office +32 42 74 51 39
Coordinateur projets Vacature informatie
104723
Transport & logistiek I Management I Verkoop & inkoop
Vast contract
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