Coordinateur logistique et administratif

TongresIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving Nous recherchons pour une entrée en fonction immédiate un coordinateur logistique et administratif (H/F/X) capable de jongler tant entre des tâches opérationnelles que des tâches de coordination.

Tâches de coordination :
• Sous la supervision du manager des opérations, vous coordonnez le travail des employé(e)s logistique et administratif ;
• Vous garantissez la cohérence administrative globale et vous vous assurez que l’ensemble des demandes de nos clients sont prises en charge, planifiées, traitées et clôturées ;
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients et faites avancer les dossiers litigieux afin d’améliorer la qualité des services et développer l’image de marque de l’entreprise ;
• Par vos connaissances et votre expérience du secteur logistique, vous aidez à développer les niveaux des compétences des équipes ;
• En vue d’améliorer le travail des équipes et les relations avec nos clients, vous êtes constamment dans une démarche d’amélioration continue et avez la capacité de fournir des solutions aux aléas du quotidien ;
• Vous veillez à des relations de travail optimales entre les équipes (employé(e)s, caristes, chauffeurs internes et externes, …) et ne craignez pas d’intervenir dans des situations conflictuelles ;
• Vous supportez la mise en place du planning du personnel (contractuels – intérimaires - étudiants) et collaborez étroitement avec le service RH.
Tâches opérationnelles
• Vous prenez part aux activités quotidiennes du service et aidez l’ensemble des collègues suivant les besoins quotidiens ;
• Vous validez et mettez à disposition les documents « logistique & transport » entrants et sortants (type CMR, AWB…) ;
• Vous gérez le guichet ainsi que les flux des opérations (IN et OUT) ;
• Vous imprimez et répartissez des bons de livraison, notes de service, étiquette clients, … ;
• Vous contactez les clients pour organiser les enlèvements ;
• Vous traitez les retours de marchandise, mises en stock, gestion administrative y afférant ;
• Vous assurez un suivi dans les logiciels et les fichiers internes.

Il s’agit d’une nouvelle fonction.
La liste des tâches est non exhaustive et évoluera suivant les besoins des clients et du service.Profiel INDISPENSABLE : vous êtes bilingue FR/NL ;
• ATOUT : vous avez un excellent niveau en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous avez un bachelier en commerce extérieur/management de la logistique ou une expérience professionnelle équivalente ;
• Vous avez une capacité démontrée à établir des relations professionnelles, à coordonner efficacement une équipe et à influencer positivement des groupes divers ;
• Vous avez des compétences informatiques y compris l'utilisation de la Suite Office et des applications Web ;
• Vous avez une capacité à inspirer une vision partagée et motiver une équipe ;
• Vous avez une capacité à fournir efficacement aux employés des instructions sur les processus et les pratiques ;
• Vous êtes résistant au stress et savez travailler sous pression ;
• Vous êtes polyvalent dans le travail et flexible (travail en 04h00-12h00 et horaires de jour).
L'activité se déroule à Tongres.Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client est un acteur incontournable du secteur de la logistique en Belgique. Pour son site de Tongres, nous somes à la recherche d'un Coordinateur logistique et administratif possédant une parfaite maitrise du français et du néerlandais.Aanbod Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée et un package salarial à la hauteur de votre expérience et vos compétences.
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89474
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