Assistant(e) Administratif/ve

CharleroiIAlgemene diensten

Functieomschrijving

Assurer le traitement et paiement des dossiers introduits par les entreprises au Congé-éducation payé et informer, par mail ou téléphone, l’ensemble des acteurs/intervenants (travailleurs, entreprises, secrétariats sociaux, écoles…).


Traiter les dossiers :
Vérifier le bien-fondé de la créance sur base de la réglementation en vigueur,
Rassembler les informations nécessaires à la finalisation des dossiers (listes des formations reconnues, listes des exclusions, websites des écoles, notes de services, réglementation…),
Envoyer un courrier à l’employeur si le dossier est incomplet et l’informer sur les conséquences en matière de remboursement,
Répondre au téléphone ou par mails à toutes les questions relatives aux dossiers,
Donner des infos générales sur la réglementation CEP aux différents clients (secrétariats sociaux, travailleurs, écoles),
Compléter la base de données.
Gérer les paiements :
Vérifier avant de préparer la mise en paiement que l’entreprise est toujours active (faillites/ fusion par absorption),
Valider les dossiers corrigés ou sélectionnés par la responsable comme bon pour le paiement dans l’application,
Imprimer les lettres de créances des dossiers validés et les envoyer à l’employeur,
Gérer la réception des RIB (relevé d’identité bancaire),
Demander les tiers à la cellule tiers (scanner la Déclaration de créance/ RIB) et gérer les encodages lorsque le tiers est attribué afin que le dossier soit prêt pour le paiement,
Réaliser les encodages nécessaires pour que les dossiers dont le tiers est connu soient prêts pour le paiement 15 jours après la date d’envoi du courrier,
Sortir et communiquer la liste des dossiers prêts pour paiement à la Coordinatrice afin qu’elle génère le bordereau et le valide,
Préparer le signataire avec le bordereau,
Vérifier que tous les dossiers papiers prêts pour paiement soient bien repris dans la liste des dossiers associés au bordereau avant de les classer dans les archives.
Donner des informations générales sur la réglementation CEP aux différents clients (secrétariats sociaux, travailleurs, écoles). Répondre aux mails/téléphone.

Profiel Vous possédez un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier).
Vous dépendez de la Coordinatrice qui rapporte à la Responsable du Service Subventions Emploi et Formation.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe.
Vous avez une bonne capacité d’intégration. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes.
La dimension relationnelle est primordiale (esprit d’équipe et sens de la solidarité).
Agent motivé et organisé pour payer au plus vite les employeurs.
Rigueur et précision dans votre travail.
Bonne gestion des priorités et prise d’initiatives.
Bon contact avec l’extérieur (oral et écrit)
Apprentissage du dispositif lors de l’entrée en fonction par compagnonnage.Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client est le Forem dont le siège social est situé à Charleroi.Aanbod Notre client vous offre un contrat de remplacement.
Procédure de sélection
Les candidats sélectionnés seront invités à se présenter à l’épreuve de sélection qui pourrait se dérouler à distance compte tenu du contexte sanitaire :
un entretien devant un jury.
Ce poste vous intéresse ?  Afin de traiter toutes les candidatures le plus rapidement possible, merci de postuler directement via notre site www.selecthr.be.
Votre candidature sera ainsi immédiatement liée à l’offre d’emploi correcte et vos données seront reprises dans notre base de données pour de futures opportunités.
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Sarah Doucet Consultant Select Mont-Saint-Guibert +32 10 75 05 34
Assistant(e) Administratif/ve Vacature informatie
83424
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim
496/BUOP
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