Back-office & Sales Assistant

BrusselsIAlgemene diensten

Functieomschrijving Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat.

Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes :
  • Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients
  • Encodage des instructions d’envoi
  • Rédaction des factures
  • Rédaction des contrats d’achat. Contacts réguliers avec les bureaux d’achat d’Outre-Mer
  • Encodage des réservations des marchandises
  • Distribution des listings de commandes et de stock
  • Réservation des vols, des voitures et des hôtels
  • Distribution des échantillons arrivés et expédition d’échantillons aux clients et aux fournisseurs
Vous vous familiariserez avec tous ces process et deviendrez à terme la personne administrative clé du département.Profiel
  • Vous avez un très bon niveau en français, en anglais et en espagnol ou italien
  • Vous maîtrisez la Suite MS Office (Excel, Word, Power Point)
  • Vous êtes dynamique mais discret, et avez le sens du service et du client
  • Personnalité rigoureuse, précise, fiable, dotée d'un esprit vif avec une bonne capacité d'adaptation
  • Vous êtes une personne sérieuse et stable, vous avez envie de vous investir sur du long terme
  • Vous êtes capable de travailler en toute autonomie. Vos contacts seront essentiellement par mails 
  • Vous êtes disponible rapidement
Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client situé à Ixelles, actif dans le commerce et l'import/export du textile, recherche un(e) Back-office & Sales Assistant avec une bonne connaissance du français, de l'anglais et de l'espagnol ou de l'italien.
Aanbod Notre client vous propose :
  • Un CDI précédé d'une période intérim
  • Début d'entrée en fonction le plus rapidement possible
  • Un salaire en lien avec votre expérience, accompagné de chèques-repas de 8€/jour presté et d'un remboursement intégral de vos frais de déplacement. Avantages supplémentaires après la période intérim (assurances,...)
Heb je nog vragen?
Sarah Doucet Consultant Office +32 10 75 05 34
Back-office & Sales Assistant Vacature informatie
109296
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt