Functieomschrijving Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat.

Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes :

• Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients
• Encodage des instructions d’envoi
• Rédaction des factures
• Rédaction des contrats d’achat. Contacts réguliers avec les bureaux d’achat d’Outre-Mer
• Encodage des réservations des marchandises
• Distribution des listings de commandes et de stock
• Réservation des vols, des voitures et des hôtels
• Distribution des échantillons arrivés et expédition d’échantillons aux clients et aux fournisseurs

Vous vous familiariserez avec tous ces process et deviendrez à terme la personne administrative clé du département.Profiel

• Vous avez un très bon niveau en français, en anglais et en espagnol ou italien
• Vous maîtrisez la Suite MS Office (Excel, Word, Power Point)
• Vous êtes dynamique mais discret, et avez le sens du service et du client
• Personnalité rigoureuse, précise, fiable, dotée d'un esprit vif avec une bonne capacité d'adaptation
• Vous êtes une personne sérieuse et stable, vous avez envie de vous investir sur du long terme
• Vous êtes capable de travailler en toute autonomie. Vos contacts seront essentiellement par mails 
• Vous êtes disponible rapidement

Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client situé à Ixelles, actif dans le commerce et l'import/export du textile, recherche un(e) Back-office & Sales Assistant avec une bonne connaissance du français, de l'anglais et de l'espagnol ou de l'italien.
Aanbod Notre client vous propose :

• Un CDI précédé d'une période intérim
• Début d'entrée en fonction le plus rapidement possible
• Un salaire en lien avec votre expérience, accompagné de chèques-repas de 8€/jour presté et d'un remboursement intégral de vos frais de déplacement. Avantages supplémentaires après la période intérim (assurances,...)