Functieomschrijving
Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat.
Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes :
- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients
- Encodage des instructions d’envoi
- Rédaction des factures
- Rédaction des contrats d’achat. Contacts réguliers avec les bureaux d’achat d’Outre-Mer
- Encodage des réservations des marchandises
- Distribution des listings de commandes et de stock
- Réservation des vols, des voitures et des hôtels
- Distribution des échantillons arrivés et expédition d’échantillons aux clients et aux fournisseurs
Vous vous familiariserez avec tous ces process et deviendrez à terme la personne administrative clé du département Technical Fabrics.
Profiel- Vous avez une formation en secrétariat ou commerce extérieur ou assimilé
- Vous avez un très bon niveau en français ET en anglais
- La connaissance de l'italien et/ou de l'espagnol est un atout
- Vous maîtrisez la Suite MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Vous êtes dynamique mais discret, et avez le sens du service et du client
- Personnalité rigoureuse, précise, fiable, dotée d'un esprit vif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous êtes une personne sérieuse et stable, vous avez envie de vous investir sur du long terme
- Vous êtes capable de travailler en toute autonomie. Vos contacts seront essentiellement par mails
- Vous êtes disponible rapidement
Organisatie- en afdelingomschrijving
Notre client situé à Ixelles, actif dans le commerce et l'import/export du textile, recherche un(e) Back-office & Sales Assistant.
Aanbod
Notre client vous propose :
- Un contrat intérim de six mois avant un CDI.
- Début d'entrée en fonction dès que possible.