Assistant(e) de direction

CharleroiIAlgemene diensten

Functieomschrijving Vous accueillez l’interlocuteur et répondez au téléphone ;
Vous facilitez l’accès aux ressources et outils mis à la disposition des membres des organes de gestion et du personnel ;
Vous assurez la gestion du courrier de la direction et du Président du Comité de gestion ;
Vous organisez l’agenda et la logistique des activités et des réunions des différents organes de gestion (Comité de direction, Comité de gestion, Comité stratégique et Bureau exécutif) et de la directrice ;
Vous réalisez les tâches administratives concernant les membres des organes de gestion (Comité de gestion, Comité stratégique et Bureau exécutif) et de la directrice ;
Vous encodez des données et en assurez la mise à jour ;
Vous contrôlez la qualité des données et procédures nécessaires à la bonne gestion des dossiers ;
Vous appliquez les procédures et méthodes définies par la direction ;
Vous assurez la réception des commandes de matériel pour la direction ;
Vous procédez à la relecture et à la mise en page de documents divers (note, courrier, tableau, présentation, etc.) en utilisant les outils bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint) ;
Vous assurez le classement, l’archivage et, en l’absence de la titulaire de l’activité, la gestion des données relatives aux organes de gestion diffusées sur l’intranet.Profiel
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier
  • Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) de direction
    Vous traitez correctement l'information dans les délais impartis ;
    Vous résolvez les problèmes de manière autonome ;
    Vous partagez vos connaissances, vos idées et vos méthodes de travail ;
    Vous contribuez au bon esprit d'équipe en partageant votre avis et vos idées ;
    Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente et intègre et vous leur fournissez un service personnalisé ;
    Vous êtes intègre et impartial(e) et vous respectez la confidentialité et les engagements ;
    Vous êtes impliqué(e) dans le travail dans un souci de qualité et êtes persévérant(e).
    Vous utilisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint ainsi que la messagerie électronique et internet ;
    Vous maîtrisez la langue française orale : utilisation d’un langage adapté et d’une communication verbale structurée et claire ;
    Vous maîtrisez la langue française écrite : utilisation correcte des règles orthographiques et grammaticales et d’une communication écrite adéquate.
    Sont considérés comme des atouts :
    Une expérience en tant qu’assistant(e) de direction ;
    Une expérience dans un cabinet ministériel ;
    Vous avez le souci du détail ;
    Vous disposez d’une connaissance et/ou d’une expérience de l’outil Sharepoint.
    Vous portez un intérêt pour le monde politique belge/wallon ;
    Vous travaillez en autonomie tout en collaborant avec des collègues sur certains dossiers ;
    Vous avez une certaine aisance relationnelle et un sens aigu de la communication tant à l’écrit qu’à l’oral (claire et précise). 
    En tant que personne support, vous acceptez que vos conseils ne soient pas toujours suivis.
    L’intégrité, le respect de la confidentialité, l’implication, l’orientation résultat, la qualité de travail et l’esprit d’équipe font partie de vos valeurs.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Notre client est Le Forem dont le siège central est situé à Charleroi.

Aanbod Vous travaillez au sein de la Direction gouvernance & maitrise de l’activité (Département d’appui au pilotage) à Charleroi ;
Notre client vous propose un contrat à durée indéterminée ;
Salaire selon l’échelle barémique B3/1. Pour information, cela équivaut à :
2.631,05€ € mensuel brut indexé à 0 année d’ancienneté
2.819,59 € mensuel brut indexé à 6 années d’ancienneté
L’ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d’expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et pour le total des années prestées dans le secteur public.
Vous travaillez au sein d’une équipe de sept personnes, sous la responsabilité de la directrice ;
Vous êtes amené à vous entretenir régulièrement (par courriel/téléphone) avec les membres des organes de gestion (et/ou leur secrétariat) et, sporadiquement, avec le Cabinet de tutelle ;
Vous bénéficiez d’une souplesse horaire tout en vous adaptant aux nécessités de la direction ;
La fonction s’exerce au minimum à 4/5è temps ;
Procédure de sélection
Après vérification de la condition relative à la détention du diplôme exigé, les candidat(e)s seront invité(e)s à se présenter aux épreuves éliminatoires de sélection chez Select HR :
Un entretien et des tests portant sur les compétences et caractéristiques psychologiques requises pour exercer la fonction ;
Un entretien oral devant un jury. (Au Forem)
Ce poste vous intéresse ? Afin de traiter toutes les candidatures le plus rapidement possible, merci de postuler directement via notre site www.selecthr.be.
Votre candidature sera ainsi immédiatement liée à l’offre d’emploi correcte et vos données seront reprises dans notre base de données pour de futures opportunités.
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Sarah Doucet Consultant Select Mont-Saint-Guibert +32 10 75 05 34
Assistant(e) de direction Vacature informatie
83417
Competences
Vast contract
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