ASSISTANT(E) AU RESPONSABLE D'UN CENTRE DE FORMATION

DinantIAlgemene diensten

Functieomschrijving

Mission

  • Vous assistez le responsable d’un centre de formation professionnelle dans l’organisation de différentes activités de type pédagogique, administratif et financier.

Activités

  • Vous assistez le responsable de centre dans la planification des formations
  • Vous participez à l’élaboration de la programmation annuelle des formations (plan de charge) ;
  • Vous réalisez les tâches de planification en amont des formations (information et sélection des stagiaires) ;
  • Vous prenez les contacts utiles avec les partenaires internes et externes en vue de la planification des formations ;
  • Vous encodez les plannings des formations dans un logiciel permettant d’informer les intervenants ;
  • Vous suivez et adaptez la planification en cours de formation ;
  • Vous communiquez régulièrement sur la planification en étroite concertation avec le responsable de centre, l’équipe pédagogique et administrative du centre.
  • Vous réalisez les encodages et le reporting d’activité afin d’établir des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles de production du centre ;
  • Vous réalisez des graphiques permettant de rendre les chiffres et leurs évolutions plus lisibles ;
  • Vous présentez régulièrement la planification et les résultats lors des réunions internes ;
  • Vous assurez le suivi administratif et financier des formations pour les travailleurs (vérification des bons de commande, chèques-formations, documents de présence) ;
  • Vous participez au suivi administratif des actions de formation du centre (réaliser des encodages, compléter et transmettre aux stagiaires divers documents administratifs) ;
  • Vous assurez, de manière ponctuelle, une aide au responsable de centre en matière budgétaire et financière 
  • Vous assurez, de manière ponctuelle, l’accueil physique et téléphonique des clients.

Conditions d’exercice

  • Vous travaillerez au Centre de formation du FOREM de Dinant
  • Il vous est proposé un contrat de remplacement à temps plein.
Profiel

Compétences comportementales

  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de bonne gestion ;
  • Vous respectez les règles et les procédures ;
  • Vous faites preuve d’aisance dans le traitement des données chiffrées ;
  • Vous vous montrez ouvert et souple dans les données apportées ;
  • Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles ;
  • Vous êtes capable de travailler en équipe ;
  • Vous vous montrez autonome dans le travail ;
  • Vous vous exprimez aisément face à un public (transmission orale de données via support);
  • Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives.


Compétences techniques

  • Vous maitrisez l’environnement Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, etc. ;
  • Les connaissances budgétaires, en comptabilité et analyse financières sont des atouts.
  • La fonction s’exerce au minimum à 4/5è temps.

Atouts

  • Vous connaissez le Forem, ses missions, ses structures, son fonctionnement, ses procédures internes, ses stratégies, etc.
  • Conditions d’accès
  • Vous êtes titulaire soit d’un bachelier ou assimilé dans le domaine des Sciences économiques et de gestion ou de secrétariat de direction ou de comptabilité ou de droit soit d’un grade de niveau B ;
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction similaire;
  • Vous possédez le permis de conduire de la catégorie B.
Organisatie- en afdelingomschrijving Le Forem basé dans la région de Dinant, est à la recherche d’un Assistant au Responsable d’un Centre de Formation afin d’assister le responsable dans l’organisation de différentes activités de type pédagogique, administratif et financier.Aanbod Le Forem vous propose un contrat de remplacement de longue durée, à temps plein.
  • Salaire selon l’échelle barémique B3/1. Pour information, cela équivaut à :
  • 2.631,05 € mensuel brut indexé à 0 année d’ancienneté ;
  • 2.819,59 € mensuel brut indexé à 6 années d’ancienneté.
Ce poste vous intéresse ?  Afin de traiter toutes les candidatures le plus rapidement possible, merci de postuler directement via notre site www.selecthr.be.
Votre candidature sera ainsi immédiatement liée à l’offre d’emploi correcte et vos données seront reprises dans notre base de données pour de futures opportunités.
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