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Assistant administratif logistique et RH
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Functieomschrijving
En tant qu'assistant administratif logistique et RH polyvalent, vos tâches seront les suivantes :
Accueil des visiteurs
Gestion des salles de réunions et des meetings (aspects logistiques, IT, catering…).
Gestion des factures entrantes et des notes de frais
Gestion des achats de biens et services divers
Participation à la gestion du parc voitures
Gestion des formations depuis la synthèse du besoin jusqu’à l’organisation pratique et la validation des résultats
- Accueil d’un nouveau collaborateur (y compris plan de formation et son suivi). -
Encodage et travail administratif divers
Actualisation du site internet, de la page LinkedIn ou autres réseaux.
- Collaborer activement à l’organisation d’évènements : visites clients, séminaires / réunions, events d’entreprise… - …
Suivi administratif des flux de camions : pesée, CMR
Information des chauffeurs sur la localisation des points de (dé)chargements et suivi auprès des équipes commerciales
Envoi d'échantillons en respectant les formalités pour les matières dangereuses
Respect de la législation et des règles internes en matière de sécurité, de protection de l'environnement et de qualité.
Profiel
Vos atouts et aptitudes
:
- Vous maitrisez la Suite office (Word et Excel), à l’aise pour la découverte de nouveaux logiciels.
- Vous êtes à l’écoute et êtes à l’aise dans l’expression orale et écrite en français et en anglais, toute langue additionnelle étant un plus certain (Allemand, Néerlandais...).
- L’environnement industriel ne vous fait pas peur.
- Vous résistez au stress.
- Vous démontrez d’une bonne capacité de gestion de l’information.
- Vous disposez d’un réel talent pour l’organisation, la gestion et le travail administratif.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Pour un de nos clients situé en région liégeoise et spécialisé dans le recyclage des métaux, nous sommes à la recherche d'un(e)
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer les départements Administration, Logistique et Ressources Humaines.
Aanbod
Un contrat à durée indéterminée.
L’opportunité d’occuper des responsabilités variées et enrichissantes, au sein d’une société belge en expansion, leader dans son domaine.
L’opportunité d’oeuvrer concrètement à la préservation de notre environnement, dans le cadre d’une économie circulaire.
Une formation initiale et continuée.
Une rémunération à la hauteur de votre expérience.
Vous êtes intéressé par ce poste?
Pour postuler, vous avez deux possibilités :
répondre directement à cette annonce
m'envoyer votre CV par mail : sylvie.jacquemin@selecthr.be
A bientôt !
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Sylvie Jacquemin
Consultant Office
+32 42 74 51 39
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Assistant administratif logistique et RH
Vacature informatie
Ref nummer:
110538
Specialisatie:
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Contract type:
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?
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