Functieomschrijving
Voici une liste non-exhaustive des tâches à effectuer :
- Gérer et organiser l'agenda du CEO, en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Préparer et coordonner la correspondance, les rapports et les présentations pour le CEO.
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants de manière professionnelle et confidentielle.
- Assister le CEO dans la préparation des réunions, en organisant les documents, en prenant des notes et en assurant le suivi des actions à entreprendre.
- Coordonner les réunions internes et externes, en réservant les salles, en envoyant les invitations et en préparant les documents nécessaires.
- Gérer les dossiers et les documents confidentiels, en assurant leur organisation et leur archivage appropriés.
- Effectuer des tâches administratives générales
Profiel
Le profil idéal répondra aux critères suivants :
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Expérience professionnelle pertinente en tant qu'assistant administratif, de préférence au niveau de la haute direction ou de la direction générale.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bon niveau d'anglais.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dévoué(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) au CTO au sein d'une grande société basée en province de Liège.
En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et professionnel au CEO, et à son département.
Le poste est prévu pour une durée minimum de 6 mois, potentiellement renouvelable.
Cette fonction est à pourvoir sous contrat de
Consultance/Freelance. Si vous n'êtes pas freelance/consultant, Select peut vous proposer une solution contractuelle. N'hésitez donc pas à postuler!
Il s'agit d'une fonction
temps plein.
Aanbod
Notre client propose donc une mission de 6 mois minimum, full time.
Le budget sous statut de consultance est aux environs de 300€/jour, tout compris.
Notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, où vous pourrez développer vos compétences administratives et collaborer avec des professionnels talentueux. En tant qu'Assistant Administratif au CTO, vous aurez la possibilité de contribuer activement à la réussite de notre grande société.
Si vous pensez que ce challenge répond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler!
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- En me contactant directement au 0491869975 (Whatsapp/Signal bienvenus)
- Par email : jean-michel.lahaut@selecthr.be
- Via Linked'in :Jean-Michel Lahaut
J'attends impatiemment vos candidatures!
Jean-Michel Lahaut
PS : Pour avoir plus de chances de trouver l'emploi de vos rêves, suivez ce
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