Assistant Administratif 'Property Management'

MilmortIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving Vous serez en étroite collaboration avec les Property Managers (agenda, planification, appels téléphoniques, réunions, préparation de dossiers divers...) et aurez des contacts étroits avec différents services internes (commercial, facility managers, comptabilité,...).

Voici une liste non-exhaustive des tâches qui vous seront confiées :
  • Suivi des contrats et des avenants : résiliation, renouvellement
  • Collecte, enregistrement et archivage des dossiers de location : contrat de bail, garantie locative, attestation d’assurance, etc.
  •  Suivi des augmentations de loyer et indexation
  • Gérer et traiter les appels des locataires / fournisseurs.
  • Suivi des interventions, de leur planification et de leur bonne exécution
  • Préparation et suivi des bons de commande et vérification de la facturation
  • Organiser l’inventaire des appareils/matériels avec des experts immobiliers.
  • Collecte d’informations essentielles pour les certifications ESG (BREEAM et autres)



Profiel
  • Minimum un baccalauréat
  • Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistant (Expérience et / ou connaissance de la gestion immobilière est un plus)
  • Bonne connaissance des langues NL, FR, ANG : orale et écrite
  • Axé sur les détails, motivé par les résultats et extrêmement organisé;
  • Communication interne et externe proactive et efficace
Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client est un groupe Belge important dans différents domaines, et spécialement dans le logistique et l'immobilier. 

En plein développement (construction récente d'un nouveau centre logistique), notre client recherche activement un Assistant Administratif 'Property Management' pour sa division immobilière (H/F).Aanbod Notre client propose un contrat longue durée, précédé ou non d'une période intérimaire en fonction de votre situation professionnelle. 

Le salaire est fonction de vos expériences et est assorti d'avantages extra-légaux. 

Si vous pensez pouvoir relever ce challenge, 4 possibilités pour me contacter:
  • Directement via cette annonce
  • En me contactant directement au 0491869975 (Whatsapp bienvenus) 
  • Par email : jean-michel.lahaut@selecthr.be
  • Via Linked'in : Mon profil
J'attends vos candidatures! 
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Jean-Michel Lahaut Lead Consultant Office +32 4 274 51 35
Assistant Administratif 'Property Management' Vacature informatie
99562
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim optie vast
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