Functieomschrijving

Als Allround administratief bediende vervul je een veelzijdige rol in dit bedrijf. Deze functie bestaat uit drie luiken:

1. Back-up Planning:

   • Spring in als de hoofdplanner afwezig is door vakantie of ziekte.
   • Zorg voor een vlotte planning van werkzaamheden en projecten.
   • Garandeer een efficiënte inzet van dit team.

2. Dossierbeheer en Pre-sales:

   • Bereid werkbonnen voor en verzamel ze zorgvuldig.
   • Voer kwaliteitscontroles uit om ervoor te zorgen dat alles correct is.
   • Ondersteun bij pre-sales activiteiten en help bij het voorbereiden van offertes.

3. Uurregistratie:

   • Draag bij aan het nauwkeurig invoeren van werkbonnen en urenregistratie.
   • Zorg ervoor dat alle informatie up-to-date en correct is.

Profiel

Om in aanmerking te komen voor deze functie, vragen we het volgende:

• Minimaal een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve of verwante richting.
• Enige relevante werkervaring, bijvoorbeeld als voormalig werfsecretaresse of in een soortgelijke rol.
• Standvastigheid en de bereidheid om je eerste werkervaring op te bouwen.
• Je bent planmatig, administratief nauwkeurig en flexibel, en je bent in staat om afwisselend werk aan te kunnen.
• Je bent in staat om goed te functioneren in een team en hebt een proactieve houding.

Organisatie- en afdelingomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterke focus op planning en nauwkeurigheid? Zoek je een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw eerste werkervaring van onschatbare waarde zal zijn? Dan ben jij misschien wel de perfecte kandidaat voor dit team!Aanbod Als Allround administratief bediende krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een afwisselende en verantwoordelijke functie, waarbij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden volledig tot hun recht komen.