Administration Officer

1210IMedische-, sociale- en gezondheidszorg

Functieomschrijving

• Vous aidez à répondre aux questions ou des problèmes avec la procédure d'enregistrement ou avec l'utilisation du site internet et de la base de données par mail et par téléphone.
•Vous êtes le premier point de contact 
• Vous êtes responsable du traitement précis des fichiers administratifs, tels que les demandes d'inscription sur la liste, les demandes de certificats personnalisés ...
• Le cas échéant, vous soutenez des projets internes : vous menez de petits projets visant à améliorer nos opérations, vous organisez des réunions et vous vous occupez du rapportage. Vous contribuez à la réalisation de traductions et synthétisez différents types d'informations, etc.
• Vous attachez de l'importance à fournir des textes élaborés et des traductions correctes.
• Vous êtes capable d’assurer des tâches comptables simples.
• Vous rapportez directement au directeur 

Profiel

Vous avez au minimum un baccalauréat. Un diplôme en sciences administratives ou en psychologie est une valeur ajoutée. Les candidats fraîchement sortis des études sont les bienvenus!
• Vous êtes proactif / entreprenant, précis et efficace.
• Vous êtes un teamplayer communicatif.
• Vous avez une personnalité énergique, flexible et efficiente, et avez d'excellentes compétences en gestion du temps.
• Vous êtes diplomate.
• L'intégrité, la confidentialité et la discrétion sont des valeurs importantes à vos yeux.
• Vous êtes résistant au stress et aimez le changement.
• Vous maîtrisez le français (langue maternelle ou équivalent) et comprenez le néerlandais, à la fois parlé et écrit. Une connaissance approfondie du néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais sont des atouts.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Word, Excel et Outlook.
• Vous êtes orienté client. Même en cas de plaintes que vous trouvez non justifiées, vous écoutez toujours poliment et respectueusement. Vous cherchez une solution et tirez des leçons pour le futur.
• Vous communiquez ouvertement et clairement, mais d'une manière amicale et constructive, adaptée aux circonstances et aux personnes avec lesquelles vous êtes en contact.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Notre client est un organisme public fédéral indépendant dont les bureaux sont situés à Bruxelles. 

Aanbod

Notre client offre une fonction passionnante et diversifiée, avec des contacts variés.

Vous intégrerez une organisation dynamique et enthousiaste, où règne un climat collégial. 
Notre client offre un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial compétitif, complété par des avantages extralégaux.
 

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Valérie François Consultant Brussels +32 2 431 00 90
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