Administratief medewerker HR

eindhovenIAndere sectoren

FunctieomschrijvingWat ga je doen?
  • Je maakt in samenspraak met L&D specialisten training programma’s aan in de opleidingscatalogus in de Learning portal.  Dit betreft opleidingen voor chauffeurs (Code 95 en rij-opleidingen), veiligheidsopleidingen zoals VCA en diverse andere opleidingen op vaktechniek, leiderschap en communicatie.
  • Je plant de sessies voor deze programma’s, waar nodig in afstemming met interne trainers of externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat trainingslocaties gereserveerd zijn waar nodig. Kortom, je verzorgt alle ondersteunende en administratieve werkzaamheden die nodig zijn om ervoor te zorgen dat Renewi collega’s zich kunnen inschrijven voor diverse trainingen.
  • Je verwerkt inschrijvingen, presentielijsten en certificaten van interne opleidingen.  Waar nodig assisteer je bij het inschrijven van  collega’s op opleidingen bij externe leveranciers.
  • Je maakt in samenspraak met L&D specialisten E-learning programma’s aan in de opleidingscatalogus in de Learning portal. Je verwerkt de aangeleverde E-learning files in de Learning portal, en zorgt ervoor dat ze correct geregistreerd staan, en toegewezen worden aan de juiste medewerkers. Kortom je doet wat nodig is om ervoor te zorgen dat collega’s deze E-Learning programma’s kunnen volgen via de Learning portal.
  • Je verwerkt alle mutaties en registraties die noodzakelijk zijn voor het subsidie traject in België en/of Nederland.
  • Je verzorgt en administreert alle voorkomende correspondentie gericht op het L&D proces.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s met vragen over registraties van (aflopende) trainingscertificaten, en de planning en organisatie van trainingen.
  • Je draagt bij aan de optimalisatie van de ondersteunende werkprocessen binnen de afdeling HR.
  • 1 dag per week werk je op ons kantoor in Lommel, België om met je collega in België te sparren
Profiel
  • Een Bachelor denk- en werkniveau. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie zijn een treof, geen must.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met (HR) systemen , en Learning & Development systemen (Learning portal/Learning management systemen, E-learning tools) en digitaal werken (bij voorkeur met employee/manager selfservice in  Ebloxx, ADP Workforce en/of Workday).
  • Bovenal ben je een positieve persoonlijkheid die zin heeft om te werken in een dynamische, veranderende organisatie.
  • Je kunt wel tegen een beetje chaos en schept er plezier in om bij te dragen aan het ordenen en verbeteren van werkwijzen. Je doet dit graag samen met collega’s, om samen de schouders eronder zetten om een mooie klus te klaren!
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant, een duurzaam en innovatief bedrijf, is op zoek naar een Administratief medewerker HR.

Aanbod
  • Tijdelijke opdracht voor minsten 1 jaar
  • 1 dag per week werk je vanuit het kantoor in Eindhoven
  • Een job waar je ownership kan nemen en veel vrijheid geeft in je invulling!
  • Moderne werkomgeving
  • Mooie verloning aangevuld met heel wat mooie extralegale voordelen
  • VOLTIJDS OF 80%
  • Naast 20 wettelijke verlofdagen, bouw je 18 ADV dagen op en heb je ook recht op 3 extra vakantie dagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
  • Thuiswerk en glijdende werktijden
Heb je nog vragen?
Marieke Thys HR Consultant +32 14 40 50 06
Administratief medewerker HR Vacature informatie
108494
Human Resources I Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim
496/BUOP
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt