FunctieomschrijvingWat ga je doen?- Je maakt in samenspraak met L&D specialisten training programma’s aan in de opleidingscatalogus in de Learning portal. Dit betreft opleidingen voor chauffeurs (Code 95 en rij-opleidingen), veiligheidsopleidingen zoals VCA en diverse andere opleidingen op vaktechniek, leiderschap en communicatie.
- Je plant de sessies voor deze programma’s, waar nodig in afstemming met interne trainers of externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat trainingslocaties gereserveerd zijn waar nodig. Kortom, je verzorgt alle ondersteunende en administratieve werkzaamheden die nodig zijn om ervoor te zorgen dat Renewi collega’s zich kunnen inschrijven voor diverse trainingen.
- Je verwerkt inschrijvingen, presentielijsten en certificaten van interne opleidingen. Waar nodig assisteer je bij het inschrijven van collega’s op opleidingen bij externe leveranciers.
- Je maakt in samenspraak met L&D specialisten E-learning programma’s aan in de opleidingscatalogus in de Learning portal. Je verwerkt de aangeleverde E-learning files in de Learning portal, en zorgt ervoor dat ze correct geregistreerd staan, en toegewezen worden aan de juiste medewerkers. Kortom je doet wat nodig is om ervoor te zorgen dat collega’s deze E-Learning programma’s kunnen volgen via de Learning portal.
- Je verwerkt alle mutaties en registraties die noodzakelijk zijn voor het subsidie traject in België en/of Nederland.
- Je verzorgt en administreert alle voorkomende correspondentie gericht op het L&D proces.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega’s met vragen over registraties van (aflopende) trainingscertificaten, en de planning en organisatie van trainingen.
- Je draagt bij aan de optimalisatie van de ondersteunende werkprocessen binnen de afdeling HR.
- 1 dag per week werk je op ons kantoor in Lommel, België om met je collega in België te sparren
Profiel- Een Bachelor denk- en werkniveau. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie zijn een treof, geen must.
- Bij voorkeur heb je ervaring met (HR) systemen , en Learning & Development systemen (Learning portal/Learning management systemen, E-learning tools) en digitaal werken (bij voorkeur met employee/manager selfservice in Ebloxx, ADP Workforce en/of Workday).
- Bovenal ben je een positieve persoonlijkheid die zin heeft om te werken in een dynamische, veranderende organisatie.
- Je kunt wel tegen een beetje chaos en schept er plezier in om bij te dragen aan het ordenen en verbeteren van werkwijzen. Je doet dit graag samen met collega’s, om samen de schouders eronder zetten om een mooie klus te klaren!
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant, een duurzaam en innovatief bedrijf, is op zoek naar een
Administratief medewerker HR.
Aanbod- Tijdelijke opdracht voor minsten 1 jaar
- 1 dag per week werk je vanuit het kantoor in Eindhoven
- Een job waar je ownership kan nemen en veel vrijheid geeft in je invulling!
- Moderne werkomgeving
- Mooie verloning aangevuld met heel wat mooie extralegale voordelen
- VOLTIJDS OF 80%
- Naast 20 wettelijke verlofdagen, bouw je 18 ADV dagen op en heb je ook recht op 3 extra vakantie dagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
- Thuiswerk en glijdende werktijden