Administratief medewerker

ZaventemIVastgoedsector

Functieomschrijving

Ter versterking van het real estate team zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. In deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed (parkeergarages) binnen de organisatie.

  • U staat in voor de correspondentie (hoofdzakelijk NL/FR), het opstellen van aankooporders, het maken van prijsaanvragen en vergelijkingen, het opvolgen van de facturatie, het opstellen van allerhande overzichtstabellen, ... .
  • Administratieve ondersteuning voor de dagelijkse coördinatie, het beheer en de opvolging van het preventief onderhoud van gebouwen en installaties. Planning en opvolging van preventieve onderhoudstaken via Topdesk, alsook opvolging van uitgevoerde werken en onderhoudsrapporten.
  • Dagelijkse opvolging en coördinatie van defecten en technische alarmen.
  • Administratieve ondersteuning voor het beheer en de opvolging van het energieverbruik en de facturen.
  • Medebeheer van de klachten van klanten in de parkings.
  • Beheer van vastgoed- en aannemerscontracten via Topdesk en Effacts.
Profiel
  • Heb je een eerste werkervaring (minimum 2 à 3 jaar) en ben je ook zeer leergierig; 
  • Communiceer je vlot in woord en geschrift in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels;
  • Je hebt sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, kennis van Topdesk is een pluspunt;
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar je bent ook een teamplayer;
  • Je bent nauwkeurig met oog voor detail.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een innovatieve parkeerorganisatie actief in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Ierland, Engeland, en Denemarken.
Ze hebben de ambitie om hun administratieve dienst verder te professionaliseren en hiermee een belangrijke bijdrage te leveren aan de groeidoelstellingen.

Aanbod
  • Een voltijdse uitdagende functie met veel variatie;
  • Een maandelijkse jackpot in de vorm van salaris aangevuld met allerlei extralegale voordelen;
  • Een goed gevulde spaarpot voor je oude dag;
  • Een 40-urenweek met daarnaast 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen om je te ontspannen;
  • Laptop;
  • Vers gemalen koffie, water en fruit staan voor je klaar;
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels opleidingen en trainingen;
Heb je nog vragen?
Sara Fakhar Consultant Technics +32 2 761 01 92
Administratief medewerker Vacature informatie
99394
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt