ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER met kennis Russisch/ Oekraïens

HandzameIAlgemene diensten

Functieomschrijving

Als administratief dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

• Je verzamelt en geeft de gegevens in voor de aanmaak van de aankoopdossiers;
• Je volgt ontbrekende documenten op (boorddocumenten, aankoopfactuur, douanedocumenten,…);
• Je zoekt gepast transport (je maakt prijsvergelijken tussen transport via luchtvracht, zeevracht, baanvracht enz);
• Je creëert vrachtwagendossiers in ons bedrijfseigen systeem;
• Je controleert transportfacturen/kosten, douanedocumenten, enz;
• Je fungeert als aanspreekpunt in het aankoopteam vrachtwagens met betrekking tot dossiers;
• Je bent back up voor de verzending van onderdelen voor de exportmarkt.
 

Profiel

*Je bent in het bezit van een ASO/TSO diploma of gelijkwaardig;
*Je bent professioneel, werkt oplossingsgericht/gestructureerd en stelt zich flexibel op in functie van de klant. Je bewaart steeds het overzicht:
*Je bent communicatief en administratief heel sterk;
*Je bent een betrouwbare teamplayer die het hoofd koel kan houden bij drukke momenten;
*Je een goede kennis van het Frans om in beide landstalen N/F te communiceren zowel persoonlijk, telefonisch als via mail en je spreekt tevens Russisch/ Oekraïens ter ondersteuning van de verkoop;
*Je bent PC-vaardig;
*Je hebt een eerste ervaring in orderverwerking;
*Je hebt zin voor punctualiteit, die stevig in zijn/haar de schoenen staat!

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een gezond, stabiel en groeiend familiaal bedrijf, is Select op zoek naar een " Administratief dossierbeheerder".

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend bedrijf en je krijgt een interne opleiding. Een aantrekkelijk loon aangepast aan je functie en ervaring. Je kan rekenen op extra legale voordelen. De opstart is onmiddellijk voorzien. 

Heb je nog vragen?
An François Office Manager Select Brugge +32 50 80 01 50
ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER met kennis Russisch/ Oekraïens Vacature informatie
69824
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure