Functieomschrijving Als administratieve duizendpoot op de afdeling 'real estate' van het bedrijf bestaat jouw takenpakket uit 2 grote domeinen.

Enerzijds coördineer je samen met een team van 3 collega's de oplevering van nieuwe winkels, verbouwingen, verhuizingen en speciale installatieprojecten. Dit binnen de regio van continentaal Europa:

• wekelijks woon je de New Store Meeting bij om zo de projectvoortgang van de diverse nieuwe winkels op te volgen
• je werkt samen met externe leveranciers voor het verkrijgen van locatie onderzoek, tekeningen, foto's, nominaties van winkelinrichters.
• je stuurt het werk van de externe leveranciers gedurende de gehele projecttijdlijn aan
• je bestelt de nodige materialen en schrijft de nodige bestelbonnen

Anderzijds volg jij alle administratie op die gepaard gaat met de huurcontracten, huurherzieningen, indexaties, ....van alle winkelpanden. Je hebt hiervoor ook veelvuldige telefonische contacten met de eigenaars met wie je in overleg gaat om problemen in de winkels op te lossen.

Ben je getriggerd door deze vacature? Aarzel dan niet en contacteer mij via marije.nieuwenhuis@selecthr.be of via 0495 365 129.Profiel

• Je genoot een bachelor opleiding en kijkt terug op een aantal jaren werkervaring in een coördinerende administratieve functie; ervaring in real estate strekt tot aanbeveling maar is geen must.
• je bent zeer gedreven in het plannen en organiseren van detailgerichte projecten
• je bent meertalig NL/FR/ENG
• je bent in staat om sterke relaties op te bouwen op alle niveaus van de organisatie

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant, een specialist in de esthetische sector, zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve duizendpoot. Je werkt vanuit het kantoor in Gent-Zeehaven. 
Aanbod

• Je komt terecht in een internationaal bedrijf;
• Je krijgt een waardevolle positie in het bedrijf met veel verantwoordelijkheid;
• Competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques twv 7 euro, groeps- en hospitalisatie verzekering, GSM abonnement, 25% korting op de producten
• Voltijdse tewerkstelling - onmiddellijk vast 
• 20 verlofdagen aangevuld met 6 adv dagen
• Flexibele werkuren
• Vaste tewerkstellingsplaats: Gent- Zeehaven