Administratief bediende Support

OostkampIEngineering

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van het Administratief team beheer je volgende taken; 

  • Je plaatst bestellingen (PR’s) en volgt de administratieve flow in SAP op; 
  • Offertes opvragen, opvolging en omzetting PR/PO voor niet productief materiaal;
  • Opbouw van partnummers;
  • Vermijden  after-the-fact facturen,...) en onderhandelen;
  • Je staat in voor de geblokkeerde facturen in samenwerking met de finance afdeling;
  • Je beheert het bureelmateriaal en het economaat; 
  • Je staat in voor diverse administratieve ondersteuning;
  • Je volgt binnenkomende en uitgaande communicatie op, telefonisch, post en mail;
  • Je beheert de administratie rond wettelijke juridische contracten;
  • Je werkt mee aan specifieke projecten.

 

Profiel
  • Je hebt een Bachelor diploma Secretariaat-Talen, Office Management, Communicatie of Talen (of gelijkwaardig door ervaring);
  • Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring in een gelijkaardige rol;
  • Als schoolverlater kom je ook in aanmerking;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel);
  • Een zeer goede kennis N/E;
  • Kennis van D/F is een meerwaarde; 
  • Je bent gestructureerd, efficient en kan zelfstandig werken;
  • Je neemt initiatief en bent een teamplayer;
  • Je bent flexibel ingesteld.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationale speler in het bouwen van elektromechanische componenten, is Select op zoek naar een gemotiveerde " Administratief Bediende Support". Aanbod
  • Na een grondige opleiding start je in een boeiende uitdagende functie voor een internationaal bedrijf;
  • Contract onbepaalde duur
  • Open en dynamische mentaliteit
  • Waaier opleidingsinitiatieven en job met doorgroeimogelijkheden
  • Competitieve verloning met extralegale voordelen
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Thuiswerk 
Heb je nog vragen?
An François Regional Sales Manager Oost- en West-Vlaanderen +32 50 80 01 51
Administratief bediende Support Vacature informatie
102176
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt