Administratief bediende

ZeebruggeIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving Je speelt een sleutelrol in het uitvoeren van algemene administratieve en bedrijfsondersteunende taken voor de commercieel manager. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:
  • Je bent verantwoordelijk voor allround administratieve taken. 
  • Je organiseert, plant en bereidt meetings voor. Je maakt ook presentaties voor deze meetings. Tijdens de meetings neem je grondige notities
  • Je bereidt de wekelijkse en maandelijkse rapporten of updates voor
  • Je belt commerciële klanten op voor een follow-up van betalingen van invoices. 
  • Je bereidt de communicatie voor in naam van de commercial manager. 
  • Je organiseert reizen en routebeschrijvingen. Je zet ook alles klaar voor telefonische calls en video calls. 
  • Je voert proactief de nodige onderzoeken uit. 
  • Je verzekert dat bedrijfsrichtlijnen opgevolgd worden
  • Je staat klanten bij waar nodig. 
  • Je functioneert deels als online content creator
  • Je zorgt voor de onderhoud van het huidige archief- en databasesysteem en je denkt actief mee aan manieren om de stroom tussen deze systemen te verbeteren. 
Profiel Je bent typerend heel energievol, servicegericht en flexibel. Je gaat te werk met een positieve attitude en kritische oog voor detail. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en plant zelf jouw dag en die van het commercieel team in.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je bent bovendien een social butterfly die met alle niveaus van het bedrijf kan communiceren. 
  • Je behaalde minstens een hoger diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je bent ervaren met Microsoft Office en andere bedrijfssoftware. 
  • Je bent perfect in staat om zelfstandig te werken en je houdt netheid en correctheid hoog in het vaandel. 
  • Je bent gedreven en je bent altijd op zoek naar kansen om je persoonlijk te ontwikkelen. 
  • Je bent een teamplayer en gewijd aan klanttevredenheid
  • Je bezit goeie time management skills, organisatie skills en problem-solving skills
  • Je hebt een basis ervaring met publieke relaties. Ervaring met sociale media marketing en bedrijfsrechten- en sturing is een pluspunt. 
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze opdrachtgever, een internationale maritieme onderneming in Zeebrugge, is Select op zoek naar een dynamische administratieve bediende om de commercial manager te ondersteunen.Aanbod
  • Je komt terecht in een internationaal sterk groeiend bedrijf.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen maaltijdcheques, extra's voor weekend stanby periodes).
  • Een boeiende job in dagdienst binnen een dynamische omgeving. 
  • Aangevuld met aantrekkelijke opleidingen en ondersteuning. 
Heb je nog vragen?
Michèle Pauwels Lead Consultant Office Select Kortrijk +32 56 74 50 40
Administratief bediende Vacature informatie
88840
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt