Administratief Medewerker

ZaventemIWholesale- Retail Trade

Functieomschrijving

Jouw missie

Als Administratief Medewerker vervul je een breed takenpakket. Je ondersteunt de boekhouding, bent verantwoordelijk voor het facilitair gedeelte en personeelsadministratie. Je werkt hiervoor nauw samen met je verantwoordelijke en je collega’s.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt en handelt als het visitekaartje voor iedere bezoeker;
  • Je verwerkt de inkomende en uitgaande facturen;
  • Je contacteert klanten/leveranciers met een lichte tot matige betalingsachterstand;
  • Je beheert van A tot Z de facilities van het gebouw. Dit gaat van bestellen van kantoormateriaal tot het signaleren van kleine technische mankementen;
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de gepresteerde uren van alle medewerkers. Hiervoor sta je in contact met Partena;
  • Verder handel je de bijkomende correspondentie af;
  • Tot slot regel je lunches, drinks en zakenreizen.
Profiel
  • Je hebt minimum een A2 diploma op zak en hebt een eerste werkervaring in een administratieve functie achter de rug;
  • Het reilen en zeilen binnen de retail spreekt jou enorm aan;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office;
  • Kennis van Teamleader en Octoplus is altijd mooi meegenomen, maar geen noodzaak;
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;
  • Je bent een “pietje precies”: punctueel, stipt en ordelijk;
  • Plannen en organiseren zit jou in de genen;
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
  • Je bent voldoende assertief en een echte teamplayer.

 

Organisatie- en afdelingomschrijving

Select is een dynamisch HR adviesbureau met verschillende vestigingen in België. Wij helpen jou de juiste keuze te maken en zorgen voor de beste match tussen werknemer en werkgever.

Voor onze klant in Zaventem, gespecialiseerd in marketing en communicatie in de retail, zijn we dringend op zoek naar een dynamische administratieve duizendpoot.

Aanbod
  • Een stabiele functie binnen een zeer dynamisch bedrijf;
  • Je komt terecht in een team van enthousiaste en gedreven collega’s;
  • Binnen dit bedrijf sta je als medewerker centraal. Zij zorgen voor soep, fruit, diverse teambuildings en successen worden regelmatig gevierd. Na één jaar dienst, kan je jaarlijks één week met je gezin naar Spanje gaan;
  • Een vast contract van onbepaalde duur in een boeiende werkomgeving;
  • Een marktconform loon met maaltijdcheques en ecocheques.
Heb je nog vragen?
Kirsten Jadoul HR Consultant Select Zaventem +32 2 231 03 33
Administratief Medewerker Vacature informatie
67614
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure