ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Sint-Denijs-WestremIEnergie

Functieomschrijving
  • Je beantwoord binnenkomende oproepen van sociale woningen met vragen over onderhoudwerkzaamheden.
  • Je plant interventies in en behandelt deze van A tot Z.
  • Je hebt contact met techniekers en plant afspraken in.
  • Je registreert de interventie in de agende en het logboek en geeft dit door aan de betrokken technicus.
  • Je stelt de papieren op voor de uit te voeren werken (onderhoudwerkzaamheden en reparaties).
  • De interventies die uitgevoerd zijn door de technici, sluit je administratief af.
  • Je klasseert de interventiepapieren volgens ISO.9002.
  • Je put de aanvraag in de verschillende applicaties (vb. Maximo) in en verzorgt de opvolging.
  • Je volgt de jaarlijkse planning van het onderhoud op.
  • Je stuurt verwittigingsbrieven voor het jaarlijks onderhoud en stelt de planning op.
  • Je klasseert de onderhoudspapieren en cedicolattesten volgens ISO.9002
  • Je verzorgt algemene administratieve taken en klassement.
  • Je encodeert de prestaties van technici.

Heb je interesse voor deze functie, reageer dan snel en stuur je CV naar elke.vandewalle@selecthr.be 

Profiel
  • je beschikt over een hoger diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een basiskennis Frans. Andere talen zijn een troef
  • je hebt een goede PC-kennis en bent vlot met het aanleren van nieuwe programma’s.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in het ontwerp, installatie en onderhoud van multi-technische installaties en diensten zijn we op zoek naar een administratief bediende m/v voor tewerkstelling in Gent (Sint-Denijs-Westrem).

Aanbod

- Goede work-life-balance
- Stabiel bedrijf met KMO spirit 
- Marktconform verloningspakket met extra legale voordelen maaltijdcheques 8€, 12 betaalde ADV dagen, 
- Tewerkstellingsplaats is Sint-Denijs-Westrem (Gent)

Heb je nog vragen?
Elke Van de Walle HR Consultant Select Gent +32 9 261 51 70
ADMINISTRATIEF BEDIENDE Vacature informatie
67283
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure