Functieomschrijving
Heb je graag klantencontact? Spreekt een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid je aan?

In de functie van project management assistent ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van de vestiging te Lokeren. Je geeft administratieve ondersteuning op project taken gerelateerd aan de Business Lucht.
Jouw taken:

• Algemeen onthaal van klanten op kantoor en via telefoon voor Izegem en back up andere vestigingen
• Inkomende & uitgaande correspondenties (brief, mail)
• Organisatie & beheer van het archief
• Algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties, …)

Daarnaast algemene projectondersteuning, waaronder:

• Aanmaken van projectnummers, aanmaak klanten, opzoeken BTW nrs in bedrijfseigen CRM tool
• Rapporten in pdf samenstellen, (laten) inbinden, kopiëren, versturen
• Opvragen van kabels- en leiding plannen aan beheerders via online platformen
• Digitaal ingeven en uploaden van rapporten voor de betrokken overheden
• Opvragen en opvolging van kadastrale aanvragen
• Aanvraag van vergunningen

Voorbereiding facturatie
Indienen offertes op online platformenProfiel

• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratief ondersteunende functie
• Je bent nauwkeurig en sterk in organiseren
• Klantgericht denken en handelen
• Nederlands en goede kennis van Frans (professioneel klanten te woord staan), Engels is de voertaal in de Group
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint) en kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten. vlot werken met digitale omgevingen
• Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent een teamwerker: je kan  vlot samenwerken met verschillende medewerkers over verschillende vestigingen heen

Ben je op zoek naar een afwisselende ondersteunende functie? Stuur jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.beOrganisatie- en afdelingomschrijving Onze klant een internationaal advies- en ingenieursbureau, met verschillende vestigingen en 1000 medewerkers in 6 West-Europese landen, is Select op zoek naar een project assistent.

Dit voor snelle opstart! Aanbod

• Voltijdse functie of 4/5 functie (vrije dag kan op dinsdag, woensdag, donderdag)
• Een interessante functie met groeipotentieel in een Europese Group
• Je wordt een gewaardeerd deel van een gepassioneerd Staff team waarbij zelfstandigheid en expertise voorop staan
• Marktconform salaris, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, maaltijdcheques 8€, ecocheques, eindejaar cheque, jaarlijkse winstdeling
• 32 vakantiedagen
• Mogelijkheid om deel te nemen aan het innovatieprogramma
• Coaching en begeleiding die jij nodig hebt om te blijven groeien en ontwikkelen