Administratief assistent engineeringteam

Herentals

FunctieomschrijvingAls Administratief assistent sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van de service-interventies. 

Je ondersteunt het engineeringteam zodat ze over alle nodige documentatie en hulpmiddelen beschikken om de interventie bij de klant ter plaatse te kunnen uitvoeren.
 

Concreet zijn dit je taken:
  • Je maakt service work orders in Salesforce en plant de serviceafspraak met de verantwoordelijke Service engineer.
  • Je maakt een documentatiebundel op voor de klant en voor de engineer. 
  • In het hele proces vul je het dossier aan waar nodig, je logt alle info zodat alle info goed traceerbaar is.
  • Tot slot bereken je ook de facturatie en je bezorgt alles correct en op tijd aan de klant.
  • De engineers gaan vaak naar het buitenland, de vluchten en de hotels boek je ook voor hen.

ProfielNaar wie zijn we op zoek?

Must haves:
  • Je kan een soortgelijke ondersteunende functie in een productieomgeving voorleggen (mininum 2 jaar ervaring).
  • Je hebt interesse in een administratieve ondersteunende job waarin je in nauw contact staat met een team van collega's.
  • Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels.
Nice to have:
  • Indien je kennis hebt van CRM/Salesforce/CPQ/ Adobe/Google Suite is dit mooi meegenomen.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een klant van ons in Herentals nemen wij de eerste stap van het sollicitatieproces graag uit handen.

Waar zijn we naar op zoek?
We kijken actief uit naar een Administratief assistent ter ondersteuning van de service engineers.
AanbodWhat's in it for you?
  • Je werkt fulltime (39 u/w), met een stelsel van flexibele uren én 26 verlofdagen die je vrij mag opnemen.
  • Onze klant biedt ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering aan alsook een jaarlijkse profit sharing.
  • Na de inwerkperiode, is er mogelijkheid tot thuiswerk en er zijn bovendien glijtijden. (startuur: 7u00-9u00 / einduur: 15u30-17u30) 
  • Onze klant hecht erg veel belang aan interne opleidingen zodat je verder kan evolueren.
Heb je nog vragen?
Dorien Van Ginneken Consultant Office +32 14 40 50 01
Administratief assistent engineeringteam Vacature informatie
110564
Administratieve ondersteuning & secretariaat I Verkoop & inkoop
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt