Administratief assistent engineeringteam

Herentals

FunctieomschrijvingAls Administratief assistent sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van de service-interventies. 

Je ondersteunt het engineeringteam zodat ze over alle nodige documentatie en hulpmiddelen beschikken om de interventie bij de klant ter plaatse te kunnen uitvoeren.
 

Concreet zijn dit je taken:
  • Je maakt service work orders in Salesforce en plant de serviceafspraak met de verantwoordelijke Service engineer.
  • Je maakt een documentatiebundel op voor de klant en voor de engineer. 
  • In het hele proces vul je het dossier aan waar nodig, je logt alle info zodat alle info goed traceerbaar is.
  • Tot slot bereken je ook de facturatie en je bezorgt alles correct en op tijd aan de klant.
  • De engineers gaan vaak naar het buitenland, de vluchten en de hotels boek je ook voor hen.

ProfielNaar wie zijn we op zoek?

Must haves:
  • Je kan een soortgelijke ondersteunende functie in een productieomgeving voorleggen (mininum 2 jaar ervaring).
  • Je hebt interesse in een administratieve ondersteunende job waarin je in nauw contact staat met een team van collega's.
  • Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels.
Nice to have:
  • Indien je kennis hebt van CRM/Salesforce/CPQ/ Adobe/Google Suite is dit mooi meegenomen.
Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een wereldwijde ontwikkelaar en verdeler van brand- en explosiebeveiligingssystemen, gevestigd te Herentals. Voor deze klant kijken we actief uit naar een Administratief assistent voor de service engineers.
AanbodWhat's in it for you?
  • Je werkt fulltime (39 u/w), met een stelsel van flexibele uren én 26 verlofdagen die je vrij mag opnemen.
  • Onze klant biedt ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering aan alsook een jaarlijkse profit sharing.
  • Na de inwerkperiode, is er mogelijkheid tot thuiswerk en er zijn bovendien glijtijden. (startuur: 7u00-9u00 / einduur: 15u30-17u30) 
  • Onze klant hecht erg veel belang aan interne opleidingen zodat je verder kan evolueren.
Heb je nog vragen?
Dorien Van Ginneken Consultant Office +32 14 40 50 01
Administratief assistent engineeringteam Vacature informatie
102763
Administratieve ondersteuning & secretariaat I Verkoop & inkoop
Interim optie vast
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt