Administratief assistent engineeringteam

HerentalsI I Defensie I Chemische en petrochemische industrie I Bouw, constructie I Engineering

FunctieomschrijvingAls Administratief assistent sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van de service-interventies. 

Je ondersteunt het engineeringteam zodat ze over alle nodige documentatie en hulpmiddelen beschikken om de interventie bij de klant ter plaatse te kunnen uitvoeren. 

Concreet zijn dit je taken:
  • Je maakt werkorders in Salesforce en plant de serviceafspraak in met de verantwoordelijke Service engineer;
  • Je maakt een documentatiebundel op voor de klant en voor de ingenieur;
  • In het hele proces vul je het dossier aan waar nodig, je logt alle info zodat alles goed traceerbaar is;
  • Je regelt businessreizen voor de ingenieurs (vlucht, hotel, auto, parking,...);
  • Tot slot behandel je ook de facturatie van alle bovengenoemde zaken.
ProfielWat zoeken we in een Administratief Assistent Engineeringteam:
  • Je bent pro-actief, neem zaken onmiddellijk in handen en bent communicatief aangelegd;
  • Je kan goed overweg met PC toepassingen in het algemeen en met tools zoals CRM, Salesforce, CPQ en boekhoudkundige toepassingen in het bijzonder.
  • Bij administratie op orde houden en volledige dossiers uitwerken voel je je als een vis in het water;
  • Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor één van onze partners in regio Herentals nemen wij de eerste stap van het sollicitatieproces graag uit handen.

In de afgelopen 65 jaar heeft onze partner enkele van 's werelds slimste, meest gepassioneerde mensen op het gebied van industriële veiligheid in dienst genomen. Hun toewijding heeft ertoe geleid dat ze talrijke patenten bezitten op het gebied van drukontlasting, explosiebeveiliging en brandbeveiliging, die allemaal worden gebruikt om de mogelijkheden en de betrouwbaarheid van hun oplossingen te verbeteren.

Op dit moment zijn ze op zoek naar een Administratief assistent ter ondersteuning van de service engineers.
AanbodWhat's in it for you?
  • Voltijds contract van onbepaalde duur;
  • Glijdende werkuren (startuur: 7u00-9u00 / einduur: 15u30-17u30);
  • Thuiswerk na inwerkperiode;
  • 26 vakantiedagen;
  • Maaltijdcheques;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;
  • Jaarlijkse bonus (profit sharing);
  • Interne, ondersteunende opleidingen;
  • Tal van fantastische collega's!
*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.
Heb je nog vragen?
Lieze Meurs Consultant Office 014 56 50 05
Administratief assistent engineeringteam Vacature informatie
122133
Administratieve ondersteuning & secretariaat I Verkoop & inkoop
Interim optie vast
Vacature delen of bewaren
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt