FunctieomschrijvingAls Administratief assistent sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van de service-interventies.

Je ondersteunt het engineeringteam zodat ze over alle nodige documentatie en hulpmiddelen beschikken om de interventie bij de klant ter plaatse te kunnen uitvoeren.

Concreet zijn dit je taken:

Je maakt werkorders in Salesforce en plant de serviceafspraak in met de verantwoordelijke Service engineer;
Je maakt een documentatiebundel op voor de klant en voor de ingenieur;
In het hele proces vul je het dossier aan waar nodig, je logt alle info zodat alles goed traceerbaar is;
Je regelt businessreizen voor de ingenieurs (vlucht, hotel, auto, parking,...);
Tot slot behandel je ook de facturatie van alle bovengenoemde zaken.

ProfielWat zoeken we in een Administratief Assistent Engineeringteam:

Je bent pro-actief, neem zaken onmiddellijk in handen en bent communicatief aangelegd;
Je kan goed overweg met PC toepassingen in het algemeen en met tools zoals CRM, Salesforce, CPQ en boekhoudkundige toepassingen in het bijzonder.
Bij administratie op orde houden en volledige dossiers uitwerken voel je je als een vis in het water;
Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor één van onze partners in regio Herentals nemen wij de eerste stap van het sollicitatieproces graag uit handen.

In de afgelopen 65 jaar heeft onze partner enkele van 's werelds slimste, meest gepassioneerde mensen op het gebied van industriële veiligheid in dienst genomen. Hun toewijding heeft ertoe geleid dat ze talrijke patenten bezitten op het gebied van drukontlasting, explosiebeveiliging en brandbeveiliging, die allemaal worden gebruikt om de mogelijkheden en de betrouwbaarheid van hun oplossingen te verbeteren.

Op dit moment zijn ze op zoek naar een Administratief assistent ter ondersteuning van de service engineers.
AanbodWhat's in it for you?