Functieomschrijving In deze functie ondersteun je het sales team:

• Je biedt administratieve support (zorgt dat dossiers up to date blijven, maken van rapporten wanneer nodig, opstellen van rapporten..
• je coördineert de meetings en videoconferenties, en zorgt dat dit vlot geregeld wordt;
• Je beantwoordt de binnenkomende communicatie en stuurt deze door waar nodig;
• Je verzorgt mee de ondersteuning van het plannen van events
•  

Support the Area Sales team in all operative activities. Examples: sample requests, internal coordination requests, uploading data in internal systems, Complete and follow-up price lists for the area.
Organize, plan, coordinate and attend meetings & video conferences and ensure the Area Sales Manager is well prepared for these meetings (e.g. create meeting(s) timeline, prepare and distribute meeting notification, correspondence, agenda, rooms and materials).
Draft, control, lay-out and prepare documents, briefing papers, (monthly) reports and presentations, using the information available and using the right platforms (e.g. SharePoint/Teams), in order to ensure timely and accurate document management.
Handle incoming correspondence (e.g. e-mail, phone calls and mail), to ensure the right communication and flow of information, as agreed with the Area Sales Manager.Profiel

• Administratieve ervaring is een troef
• Goede kennis van Nederlands, en Engels, Frans is een troef
• Vlot in SAP en het Office pakket 
• Analytisch ingesteld en probleemoplossend 

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationaal bedrijf in de voedingssector zoeken we momenteel een administratief assistent, voor een tijdelijke opdracht. Aanbod Een tijdelijke job van minstens twee maanden in een internationaal bedrijf. Je kan rekenen op een aangepast loonpakket op maat van je ervaring en kennis.