Administratief bediende

lochristiIAgriculture- Fishing & Forestry

Functieomschrijving Samen met je team van 6 collega’s sta je in voor de verkoop van planten aan Europese supermarkten en groothandels. Jij werkt mee aan de volledige administratieve flow: van klantenorder, bestelling bij leveranciers, facturatie tot en met klachtenverwerking.
  • Je staat in voor de order entry in SAP: je verwerkt elke ochtend snel en nauwkeurig de dagelijkse orders. Je mailt de gegevens voor de diverse transporten naar de vaste transporteurs en de interne logistieke afdeling. Indien nodig overleg je met de betrokken accountmanagers.
  • Vervolgens stuur je de gegevens (barcode, verkoopprijs, beschrijving) die je verwerkt in Excel en SAP door voor de aanmaak van prijsetiketten naar onze interne en externe partner.  Je controleert nauwgezet de juistheid van de gegevens op de proefdruk, waarna je je akkoord geeft voor het versturen van de etiketten naar de leveranciers.
  • Je ondersteunt de key-accountmanager administratief bij de voorbereiding van offertes in Excel: je voert de verschillende informatie (prijzen, foto’s, belading) van de leveranciers in Excel in.
  • Indien nodig neem je ook andere taken binnen het team op.
  • Het is een job die nauwkeurigheid vereist: de kwaliteit van jouw werk heeft een grote impact op het verdere verloop van de operationele werking en de tevredenheid van onze klanten.
Profiel
  • Je bent IT minded en kan vlot werken met Excel, Word en Outlook. Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met SAP of een ander ERP pakket.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van hetFrans en het Engels. Kennis van het Duits is mooi meegenomen, maar geen must.
  • Je werkdag start elke dag om 8u, zodat je de dagelijks deadline van 11u haalt.
  • Je werkt bij voorkeur voltijds. 80% of 90% is bespreekbaar, maar een dagelijkse aanwezigheid is vereist.
  • Je beschikt minimaal over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de distributie van kamer- en tuinplanten, gelegen in Lochristi zijn wij op zoek naar een administratief bediende orderverwerking.  Aanbod Onze klant investeert in mensen. Zij bieden je een b(l)oeiende uitdaging, waar je de ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
  • Vast contract
  • 32u of 40u per week
  • 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen
  • 3 dagen per week thuiswerk mogelijk
  • Marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques twv 8 euro, groeps - en hospitalisatieverzekering
Heb je nog vragen?
Karen Imschoot Lead Consultant HR +32 9 261 51 73
Administratief bediende Vacature informatie
96136
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt