Functieomschrijving Ben jij klaar om jouw ondersteunend talent volledig in te zetten voor deze service? 

• Samen met je collega verwelkom je bezoekers en bied je hen assistentie via een video-intercomsysteem.
• Je beheert de telefooncentrale.
• Het sorteren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het reserveren van vergaderzalen en het regelen van cateringdiensten, inclusief verwerking en betaling.
• Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling, inclusief gegevensinvoer, maandelijkse afsluitingen en archivering.
• Als onderdeel van credit controle neem je contact op met klanten over achterstallige betalingen en rapporteert dit aan de finance manager.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma of hebt reeds een eerste ervaring in een soortgelijke functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans.
• Je bent goede pc vaardigheden, kennis van SAP is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk.

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is sinds 1889 een pionier in medische en veiligheidstechnologie. Hun baanbrekende oplossingen worden wereldwijd toegepast in ziekenhuizen, industrieën, overheidsinstanties en hulpdiensten. Deze vertrouwen erop dat hun producten mensen beschermen, ondersteunen en zelf kunnen redden. 
Ter versterking van het team in Wemmel zijn zij op zoek naar een office assistant.
Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (39 uren week met 6 adv dagen).
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.
• De kans om het gezicht te zijn van een erkende en gevestigde waarde in een gekende KMO.
• De kans om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen.
• Een leuke werksfeer in een team met gedreven collega's.