Functieomschrijving Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je ervoor dat de administratieve werking van het bedrijf vlot verloopt.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve dossiers en houdt overzicht over zowel kantoor-, personeels- als projectadministratie.
Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.

Jouw verantwoordelijkheden

Je beheert de dagelijkse kantooradministratie.
Je volgt personeelsadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Je beheert verzekeringen, leasingdossiers en andere administratieve contracten.
Je ondersteunt de administratieve opvolging van werven en projecten.
Je beheert veiligheids- en VCA-documentatie.
Je volgt opleidingen, attesten en wettelijke verplichtingen op.
Je verwerkt en controleert werf- en projectgerelateerde administratie.
Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
Je brengt structuur aan en denkt mee na over efficiëntere werkprocessen.

Profiel Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een brede administratieve functie waarin initiatief belangrijk is.
Je zoekt graag zaken uit, neemt verantwoordelijkheid op en wacht niet tot iemand je vertelt wat de volgende stap is.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring binnen een brede administratieve functie.
Ervaring als Office Manager, Administratief Coördinator of Management Assistant is een plus.
Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
Je kan zelfstandig beslissingen voorbereiden en dossiers opvolgen.
Je communiceert vlot in het Nederlands.
Je hebt een goede kennis van het Engels.
Je werkt vlot met Word en Excel.
Je bent hands-on en denkt oplossingsgericht.

Organisatie- en afdelingomschrijving Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt?
Werk je graag in een omgeving waar je niet één klein onderdeel beheert, maar echt de spilfiguur wordt van de administratie?

Voor een groeiende onderneming in de bouwsector zoeken we een Office Manager die mee structuur brengt en de administratieve organisatie verder ondersteunt.

Je komt terecht in een familiale KMO met een team van een 15-tal medewerkers. Door de sterke groei van de voorbije jaren ontstaat er ruimte voor een nieuwe collega die de administratie mee in handen neemt en verder professionaliseert.

Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerders en krijgt veel autonomie binnen je functie.Aanbod Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele familiale onderneming waar je een sleutelrol opneemt binnen de dagelijkse werking.
Dit is een functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar impact wil hebben op de organisatie.

Daarnaast mag je rekenen op: