Functieomschrijving Als Office & Management Assistant ben je de rechterhand van 3 managers.
Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Het gaat om een tijdelijke opdracht van augustus tot december.Wat ga je doen?

Beheer van agenda’s van 3 managers
Inplannen van afspraken, reizen en hotels
Vermijden van planningsconflicten
Zorgen voor een goed draaiend kantoor
Opvolgen van facilitaire zaken en leveranciers
Oplossen van praktische issues (onderhoud, herstellingen, …)
Ondersteunen van vergaderingen en teammomenten
Occasioneel notuleren
Beperkt onthaal van bezoekers

Profiel Wie ben jij?

Je bent een proactieve doener die graag verantwoordelijkheid neemt.
Je houdt overzicht en denkt vooruit.
Jouw profiel

Eerste ervaring als Management Assistant / Office Coördinator / PA / EA
Bachelor
Junior profielen of schoolverlaters zijn ook welkom
Je bent sterk in plannen en organiseren
Je werkt zelfstandig en gestructureerd
Je stelt vlot prioriteiten
Je denkt oplossingsgericht
Je bent discreet en betrouwbaar
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels

Organisatie- en afdelingomschrijving Ben jij een sterke organisator die graag ontzorgt en vooruitdenkt?
Werk je graag in een dynamische omgeving met veel variatie?
En wil je mee het verschil maken binnen een groeiende organisatie?
Dan is deze tijdelijke rol zeker iets voor jou.

Je komt terecht in een internationale en snelgroeiende organisatie binnen de energiesector.
Het bedrijf realiseert innovatieve projecten met focus op duurzame energie en opslag.Aanbod Wat mag je verwachten?
Een afwisselende en zelfstandige rol binnen een groeiende organisatie.