FunctieomschrijvingDe belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Assistant:
- Onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
- Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
- Financiële administratie
- Klassement, archivering en beheer van het register.
- Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
- Opvolgen van medische onderzoeken.
- Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse rapporten.
ProfielJouw profiel als Office Assistant:- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
- Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
- Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
- Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.
Organisatie- en afdelingomschrijvingVoor een referentiebedrijff kijken we uit naar een nieuwe collega. Ben jij een gedreven, positief ingestelde en enthousiaste Office Assistant? Zoek je een veelzijdige rol in een KMO-omgeving waar initiatief, eigenaarschap en samenwerking centraal staan? Dan leren we je graag kennen!AanbodZij bieden:- Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
- Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
- Een marktconform loon aangevuld met:
- fietslease
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- eco-cheques
- Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
- Een deeltijds contract van 25u/week.