Functieomschrijving
Als Office Assistant zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de
spilfiguur binnen het kantoor en houdt administratieve processen strak in de hand. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheer van agenda’s, vergaderingen en afspraken
- Opvolgen van telefoons en e-mails met een professionele en klantgerichte aanpak
- Onthaal van bezoekers en klanten, zodat iedereen zich meteen welkom voelt
- Beheer en archivering van documenten, inclusief het voorbereiden van rapporten en presentaties
- Ondersteuning bij wettelijke formaliteiten zoals btw-aangiftes en fiscale fiches
- Coördinatie van post, verzendingen en algemene kantoororganisatie
Profiel- Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Gestructureerd, nauwkeurig en een echte multitasker;
- Flexibel en proactief, je denkt in oplossingen en neemt initiatief;
- Handig met Microsoft Office en andere administratieve tools.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Ben jij een
administratieve allrounder met oog voor detail en een talent voor organisatie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht een verschil maakt? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.
Onze klant is een
toonaangevend advies- en accountancykantoor dat ondernemers en bedrijven ondersteunt met financiële en strategische expertise. In een moderne en gedigitaliseerde werkomgeving bieden ze ruimte voor groei, ontwikkeling en een sterke teamspirit.
Aanbod- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan;
- Een bedrijfswagen via mobiliteitsplan;
- Een gedigitaliseerde werkomgeving waar jouw bijdrage telt;
- Een enthousiast team met een sterke collegiale sfeer;
- Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden op maat van jouw ambities;
- Een functie met variatie en verantwoordelijkheid in jouw regio.
Klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team? Solliciteer nu en zet de volgende stap in je carrière!