Functieomschrijving Ben jij een ervaren customer service professional die graag de handen uit de mouwen steekt én een team aanstuurt? In deze veelzijdige functie neem je de verantwoordelijkheid over de customer service afdeling, stuur je een klein team aan en werk je zelf actief mee aan de dagelijkse opvolging van klanten en orders.

• Je begeleidt, motiveert en ondersteunt je team in de dagelijkse werking en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je beheert zelf het volledige orderproces voor een aantal klanten, van bestelling tot facturatie.
• Je stemt af met klanten, planning en logistieke partners om leveringen correct en tijdig te laten verlopen.
• Je volgt betalingen en administratieve dossiers op en zorgt voor een correcte verwerking in de systemen.
• Je ondersteunt de commerciële organisatie met rapporteringen, analyses en klantgerichte administratieve taken.
• Je bewaakt operationele processen, transportkosten en commerciële afspraken.
• Je detecteert verbeterkansen en draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen customer service, ordermanagement of sales support.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in het aansturen, coachen of begeleiden van collega's.
• Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een klantgerichte en praktische aanpak.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Ervaring met ERP-systemen, zoals SAP, is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS365.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen een FMCG-, retail- of foodomgeving is een troef.

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze opdrachtgever is een internationale onderneming waarbij je de kans krijgt om de eindverantwoordelijkheid te nemen voor de export & customer service dienst en hierbij 2 mensen aan te sturen. Daarnaast werk je operationeel mee en sta je in voor het orderproces van enkele klanten.

Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners om een optimale dienstverlening te garanderen.Aanbod

• Er wordt een loon voorzien tussen 4000€ en 4500€ bruto afhankelijk van kennis en ervairng.
• Glijdende werktijden voor een optimale work-life balans.
• Een voltijdse tewerkstelling.
• Een hybride werkomgeving met de richtlijn om minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.
• Maaltijdcheques van €9/dag, stijgend naar €10 vanaf 1 januari 2027.
• Een thuiswerkvergoeding van €6,17 per thuiswerkdag.
• Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving.
• Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.