Functieomschrijving

Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers die actief zijn op verschillende locaties binnen Europa.

Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen.
Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.
Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie.
Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.
Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.

Profiel

Je bent communicatief sterk en haalt energie uit klantencontact
Je combineert een commerciële mindset met technische nieuwsgierigheid
Je neemt initiatief en wacht niet af
Je bent proactief en durft kansen te creëren
Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
Je hebt oog voor detail zonder het commerciële doel uit het oog te verliezen
Ervaring in een technische of commerciële functie is een plus, maar geen vereiste

Organisatie- en afdelingomschrijving Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en ontzorgen? Als Management Support Officer ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw proactieve ingesteldheid, oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden ondersteun je waar nodig en draag je bij aan een efficiënte en professionele werking van de organisatie.Aanbod