Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je denkt mee, organiseert, bewaakt deadlines en bent een echte sparringpartner voor het management.

Jouw taken:

• Agendabeheer: plannen, herprioriteren en overzicht bewaren
• Vergaderingen organiseren: lokaal en internationaal, inclusief voorbereiding en opvolging
• Reizen coördineren: van A tot Z, inclusief documentatie en afspraken
• Presentaties uitwerken op basis van input uit verschillende hoeken
• Workshops en personeelsactiviteiten organiseren
• Expats ondersteunen: rondleidingen, kennismakingen en meetings met key personen
• Procesverbetering: bestaande procedures analyseren en optimaliseren
• Prioriteiten bewaken bij conflicterende vragen van meerdere stakeholders

Op termijn krijg je de kans om door te groeien richting een rol met meer verantwoordelijkheid en strategische impact.

Profiel

Wie ben jij?

Je bent een discrete, communicatieve en ondernemende professional die rust brengt in een snel veranderende omgeving. Je denkt mee, schakelt snel en houdt altijd het overzicht.

Jouw profiel:

• Bachelor- of masterdiploma
• Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale omgeving
• Vlot in Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus
• Bedreven in MS Office, vooral PowerPoint
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent warm-zakelijk, flexibel en weet je stijl aan te passen per gesprekspartner

Organisatie- en afdelingomschrijving

Internationaal, dynamisch en veeleisend – ben jij klaar voor de volgende stap?

Ben jij een professionele duizendpoot die denkt in prioriteiten in plaats van taken? Heb je de maturiteit om een veeleisend managementteam te ondersteunen met discretie, structuur en een warme menselijke touch? Dan is dit jouw kans om te groeien richting een rol als volwaardige rechterhand op executive niveau.

Voor een internationale onderneming in Oudsbergen zoeken we een gedreven Management Assistent die rust brengt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt 8 directieleden en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Aanbod Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
Dii bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job. 
Je hebt een afwisselend takenpakket.
Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring (range van 3500-3800 EUR/maand bruto, afhankelijk van kennis en ervaring), aangevuld met:

• maaltijdcheques
• verzekeringen
• nettovergoedingen
• bonussen
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Het variabel uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de functie.
Ook 4/5de tewerkstelling is mogelijk.

Klaar om mee te ontdek hoe jij kan uitgroeien tot een strategische rechterhand in een internationale en mensgerichte werkomgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat jij kan betekenen.