FunctieomschrijvingAls management assistent ben jij dé rechterhand van het directieteam.
Je bent multi-inzetbaar en je bent verantwoordelijk voor onderstaande taken:
- Je ondersteunt de directie in diverse administratieve taken
- Je behandelt de inkomende post en je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie
- Je beheert de vergaderzalen: boekingen, organisatie en aankleding
- Je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden
- Je ondersteunt de offertedienst bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan
- Je organiseert firma gebonden events zoals een BBQ, after work drinks, …
Tot slot help je (wanneer nodig) andere collega’s bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.
Profiel- Je hebt een Bachelordiploma, aangevuld met relevante ervaring als management assistant
- Je bent een administratieve doe-het-al, werkt nauwkeurig en gaat gestructureerd te werk
- Integriteit en professionalisme sieren jouw persoonlijkheid
- Je bent perfect Nederlandstalig
- De courante MS Office pakketten heb je vlot onder de knie
- Je hebt een verzorgd voorkomen
Ben je de
management assistant die ik zoek? Stuur jouw cv naar
kelly.degraeve@selecthr.beOrganisatie- en afdelingomschrijving
Voor onze klant, een grote speler, is Select op zoek naar een
management assistant.
Aanbod- Er wordt een gepersonaliseerd opleidingstraject aangeboden zodat je je hele carrière kan blijven groeien
- Een gevarieerde en impactvolle job waarbij je de spilfiguur bent voor collega’s, directie en bezoekers
- Een plaats waar je omringd wordt door een topteam
- Een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om jouw grenzen te verleggen
- Competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en opleiding, aangevuld met een markt conform pakket extralegale voordelen, 38 vakantiedagen