Functieomschrijving
In deze boeiende en veelzijdige rol als
Management Assistant - Freelance sta je in voor volgende taken :
Organiseren van vergaderingen en reservatie van vergaderruimtes + voorbereiden van documenten
Beheren en optimaliseren van agenda’s ter ondersteuning van een efficiënte werkplanning
Duidelijke communicatie met collega’s, afdelingen en (inter)nationale stakeholders
Aankopen en bestellingen opvolgen via SAP (diensten en materialen)
Behandelen van inkomende e-mails en telefoons
Input leveren voor het up-to-date houden van het intranet
Opstellen van presentaties, organogrammen, spreadsheets en verslagen voor het management
Voorzien van kantoormateriaal
Organisatie van zakenreizen
Centrale contactpersoon voor alle administratieve aangelegenheden binnen de afdeling
Profiel
Voor de functie van
Management Assistant - Freelance kijken we uit naar :
Bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
Sterke communicatieve vaardigheden
Zeer goede kennis van Nederlands en uitstekende kennis van Engels
Vlotte beheersing van MS Word, Excel en PowerPoint
Kennis van SAP is een pluspunt
Discreet en betrouwbaar
Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
Servicegericht en helpt collega’s graag verder
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor één van onze klanten in regio
Antwerpen zijn we momenteel op zoek naar een gedreven
Management Assistant - Freelance. Het gaat over een snelle opstartdatum met een duur van 3 maanden, met kans op verlenging van de opdracht.
AanbodWat heeft het bedrijf jou te bieden?- Je gaat aan de slag in een dynamische werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief;
- Je werkt als zelfstandige of neemt freelanceprojecten aan.