Functieomschrijving Voor onze klant, een internationale organisatie in Zwijndrecht, zoeken we een Management Assistant.

Als Management Assistant ondersteun je verschillende managers en zorg je voor een vlotte werking van de administratieve processen binnen het team. Je speelt een essentiële rol in de organisatie en coördinatie van de dagelijkse activiteiten.

Jouw taken omvatten:

• Beheren van de agenda’s van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
• Afhandelen van algemene taken zoals inkomende telefoons en e-mails verwerken.
• Voorbereiden van presentaties en organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Regelen van reisplannen, waaronder het boeken van vluchten en hotels.
• Up-to-date houden van verschillende databases en lijsten (bijv. SharePoint).
• Onboarding van nieuwe collega’s organiseren en voorbereiden.
• Plaatsen en opvolgen van diverse bestellingen.
• Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken.

Profiel

Onze ideale kandidaat:

• Heeft een bachelordiploma in Office Management of een vergelijkbare richting, of relevante ervaring.
• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pluspunt.
• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en is organisatorisch sterk.
• Omarmt flexibiliteit en blijft rustig onder druk.
• Heeft een uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen.
• Is sociaal, klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een toonaangevende, internationale speler actief in complexe infrastructuurprojecten. Hun focus ligt op innovatie en duurzaamheid, en ze hebben een sterke reputatie opgebouwd in maritieme en technische projecten. Met een team van betrokken professionals streven ze ernaar om telkens weer toonaangevende oplossingen te bieden, waarbij ze kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen.

Aanbod Onze klant biedt:

• Een stimulerende werkomgeving waar innovatie en teamwork centraal staan.
• Een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde werk-privébalans.
• Permanente opleidingsmogelijkheden om jouw persoonlijke en professionele groei te ondersteunen.
• Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een bonusregeling.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.